隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展，企業(yè)信息化已經(jīng)成為企業(yè)發(fā)展不可阻擋的必然趨勢(shì)。郵件系統(tǒng)被認(rèn)為是企業(yè)信息化建設(shè)的重要環(huán)節(jié)，也是信息流通的重要通道，通過郵件系統(tǒng)能讓業(yè)務(wù)之間溝通更高效,降低了部門間、員工間的溝通成本。然而隨著企業(yè)人數(shù)的增長及架構(gòu)的日益復(fù)雜，傳統(tǒng)的郵件系統(tǒng)管理手段與模式已經(jīng)不能為企業(yè)的成長提供有力的支持。因此，U-Mail郵件系統(tǒng)采用了智慧管理體系，致力于向企業(yè)用戶提供更貼心的管理應(yīng)用，幫助管理員減少工作量、提高管理效率。
一、組織分級(jí)管理
為了更好地管理郵件系統(tǒng)，U-Mail提供“組織-部門-子部門-用戶”組合體系結(jié)構(gòu)的管理模式。從組織到部門，再細(xì)化至每位員工。同時(shí)針對(duì)不同層次的管理，提供不同限制的權(quán)限管理，各級(jí)管理員分組清晰。
二、管理員角色權(quán)限分級(jí)
U-Mail針對(duì)大型企業(yè)公司組織架構(gòu)關(guān)系復(fù)雜的情況，提供多級(jí)權(quán)限設(shè)置，每種角色賦予不同的權(quán)限，管理員也可以自定義管理模塊靈活分配用戶的管理權(quán)限。以此來實(shí)現(xiàn)基于多組織架構(gòu)特性的、滿足大企業(yè)管理風(fēng)格的郵件應(yīng)用，符合大企業(yè)分支架構(gòu)關(guān)系、控制跨度、集權(quán)與分權(quán)的管理需要。
三、郵件列表管理
U-Mail支持對(duì)郵件列表的使用進(jìn)行授權(quán)，支持根據(jù)用戶屬性/部門ID/組織ID靈活設(shè)置指定動(dòng)態(tài)郵件列表。當(dāng)有組織或者部門中有新賬號(hào)創(chuàng)建時(shí)，動(dòng)態(tài)列表中會(huì)自動(dòng)增加該帳號(hào)，當(dāng)刪除某個(gè)賬號(hào)后，列表中也會(huì)自動(dòng)刪除該賬號(hào)，無需人工手動(dòng)更新。
四、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析
U-Mail郵件系統(tǒng)提供了系統(tǒng)運(yùn)行的一系列數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)如郵件操作統(tǒng)計(jì)、郵件收發(fā)數(shù)量、郵箱訪問情況、用戶活躍度情況、郵件加速效果，郵箱空間使用情況等等。這將協(xié)助管理員能夠?qū)崟r(shí)地了解系統(tǒng)的實(shí)時(shí)信息，大大降低管理成本、提高工作效率。
五、統(tǒng)一數(shù)據(jù)信息集成
企業(yè)由于業(yè)務(wù)和管理上的需要，可能存在多個(gè)辦公應(yīng)用如：OA、ERP、財(cái)務(wù)軟件等，不同的應(yīng)用解決不同的業(yè)務(wù)需求，為了打通企業(yè)各應(yīng)用之間的信息同步。U-Mail根據(jù)不同的需求，提供標(biāo)準(zhǔn)API及高級(jí)API接口，幫助企業(yè)完成統(tǒng)一信息平臺(tái)集成設(shè)計(jì)，既保證組織架構(gòu)和用戶信息的同步，又保證與各應(yīng)用系統(tǒng)之間相互兼容。
