隨著信息技術的不斷發展，企業信息化已經成為企業發展不可阻擋的必然趨勢。郵件系統被認為是企業信息化建設的重要環節，也是信息流通的重要通道，通過郵件系統能讓業務之間溝通更高效,降低了部門間、員工間的溝通成本。然而隨著企業人數的增長及架構的日益復雜，傳統的郵件系統管理手段與模式已經不能為企業的成長提供有力的支持。因此，U-Mail郵件系統采用了智慧管理體系，致力于向企業用戶提供更貼心的管理應用，幫助管理員減少工作量、提高管理效率。

一、組織分級管理

為了更好地管理郵件系統，U-Mail提供“組織-部門-子部門-用戶”組合體系結構的管理模式。從組織到部門，再細化至每位員工。同時針對不同層次的管理，提供不同限制的權限管理，各級管理員分組清晰。

二、管理員角色權限分級

U-Mail針對大型企業公司組織架構關系復雜的情況，提供多級權限設置，每種角色賦予不同的權限，管理員也可以自定義管理模塊靈活分配用戶的管理權限。以此來實現基于多組織架構特性的、滿足大企業管理風格的郵件應用，符合大企業分支架構關系、控制跨度、集權與分權的管理需要。

三、郵件列表管理

U-Mail支持對郵件列表的使用進行授權，支持根據用戶屬性/部門ID/組織ID靈活設置指定動態郵件列表。當有組織或者部門中有新賬號創建時，動態列表中會自動增加該帳號，當刪除某個賬號后，列表中也會自動刪除該賬號，無需人工手動更新。

四、數據統計分析

U-Mail郵件系統提供了系統運行的一系列數據統計如郵件操作統計、郵件收發數量、郵箱訪問情況、用戶活躍度情況、郵件加速效果，郵箱空間使用情況等等。這將協助管理員能夠實時地了解系統的實時信息，大大降低管理成本、提高工作效率。

五、統一數據信息集成

企業由于業務和管理上的需要，可能存在多個辦公應用如：OA、ERP、財務軟件等，不同的應用解決不同的業務需求，為了打通企業各應用之間的信息同步。U-Mail根據不同的需求，提供標準API及高級API接口，幫助企業完成統一信息平臺集成設計，既保證組織架構和用戶信息的同步，又保證與各應用系統之間相互兼容。