隨著數字化辦公技術的發展，郵件系統作為基礎的辦公工具，已經成為許多企業的標配。但是，隨著企業規模迅速擴大，部門崗位增多，郵件系統管理的復雜性也就逐漸地顯現出來了。如何通過權限的劃分及權限下放，實現多層級的高效管理，是郵件系統管理中的一個難點。為了滿足不同類型企業的管理需求，減輕系統管理人員的工作量，U-Mail產品研發團隊通過對U-Mail郵件系統的管理功能不斷升級完善，來幫助企業管理增效。
對于一個復雜的信息系統來講，建立一套完善的管理機制是系統有效運行的保證。U-Mail郵件系統管理功能分為后臺管理功能和用戶功能，共同構成一個管理方面、功能全面的郵件系統。
一、后臺管理功能：
1、多級管理權限：U-Mail郵件系統提供多級權限設置，管理后臺提供基于域管理員、部門管理員、普通用戶的多層權限管理機制。每種角色賦予不同的權限，可自定義管理模塊靈活分配用戶管理權限。
2、郵件過濾：管理員可通過后臺的“內容過濾器”功能來設置匹配規則，支持根據郵件來源、主題、內容、發信人、收信人等一切可讀信息來進行條件匹配，并自動完成諸如刪除、隔離、標記郵件等操作。
3、郵件審核：管理員可通過后臺設置審核規則，命中規則的郵件需要審批通過才能發送，并且審核可以設置主、副審核人,并在指定時間未審核自動轉到副審核人。
4、郵件監控：U-Mail郵件系統的郵件監控方式有兩種：一種是對發送郵件監控，另一種是對接收郵件監控，并且可以選擇性被監控和審核對象的范圍。
5、郵件備份：管理員可在后臺管理界面一鍵進行用戶帳號、系統數據、授權、用戶郵件、網盤數據的備份與還原，并可配置為定期自動執行。
6、郵件列表管理：支持對郵件列表的使用進行授權，支持根據用戶屬性/部門ID/組織ID靈活設置指定動態郵件列表。
7、多級部門管理：支持按部門設置郵箱管理員，只管理本部門用戶，權限可自定義。
8、樹形通訊錄：支持樹形通訊錄，并且具備個人通訊錄客戶通訊錄企業通訊錄其它域通訊錄（跨域通訊錄）。
9、數據統計：提供系統運行的一系列數據統計，如郵件操作統計、郵件收發數量、郵箱訪問情況、用戶活躍度情況、郵件加速效果，郵箱空間使用情況等等。
10、日志和審計功能：支持，用戶審計（客戶端、webmail 登陸、用戶操作，管理員操作，郵件收發）日志，管理員操作日志、系統日志等。
二、用戶功能：
1、郵件召回：支持郵件精準召回功能。可精準召回發送給指定用戶的郵件，而不必發錯后全部召回再重新發送，減少不必要的時間浪費。
2、郵件加密：支持對郵件單獨加密，不管針對內網還是外網的郵件，均可進行單獨加密，需要準確的密碼才可以查看到具體的郵件。
3、超大附件：超大附件自動轉網絡鏈接發送，可有效提高郵件傳輸速度和郵件送達率。
4、閱后即焚：對發出的郵件進行控制（只針對本系統內郵件），保證郵件在指定條件下自動消失，提高信息安全性，保護機密信息。
5、會議邀請：設置會議主題、時間、參會人員，并自動郵件通知參會人員并提醒。
6、郵箱共享：支持共享郵箱，當需要代理工作，而不方便交接私人密碼的情況，可將郵箱指定共享給其它用戶。
7、郵件搜索：支持對郵箱中的數據進行搜索，包括郵件主題、發件人、收件人、正文、附件、大小、日期等進行全文搜索。
8、自動回復：可設定自動回復的時間段，并可自定義回復內容。
9、自動轉發：設置將收到的郵件轉發到指定郵箱。
10、群發單顯：添加多個收信人時，收件人只會顯示自己單一的收信人。
11、網絡硬盤：支持網絡硬盤功能。支持新建文件夾、上傳文件、刪除/移動/復制/編輯/查詢文件，打包下載 / 共享/ 按詳細資料或縮略圖查看文件、支持與郵件、附件直接交互操作等實用功能。
