隨著數字化時代的到來,數字化辦公已成為企業數字化轉型發展的基座。而在眾多企業辦公產品中,電子郵件系統成為許多企業數字化轉型的必選項,因為,電子郵件在商務溝通中的正式性、安全性和便捷性發揮著不可替代的作用。而且,業務人員在恰談業務時使用郵件會更加正式、規范,能樹立起良好的企業形象。那么什么樣的郵件系統才能滿足企業數字化轉型的需求?這幾點很重要。

一、穩定性高
郵件系統是企業長期使用的辦公軟件,伴隨著企業發展壯大,使用人數和數據量都會增加,面對大用戶量、大信息量的情況下,郵件系統必須穩定性高,能承受高負載,才可以保障企業內外部通信的暢通,提高企業的辦公效率。
在這方面U-Mail郵件系統就做的不錯,U-Mail是專業的郵件系統廠商,技術實力雄厚,底層架構優良,針對不同類型企業的實際需求,提供異地分布式部署、雙機熱備部署、單機部署等多種解決方案,曾成功幫助東方財富證券、四川航空、公牛集團等大型企業部署了上萬用戶數的郵件系統,并保證了系統穩定流暢的運行。
二、集成能力強
隨著企業的發展,數字化辦公應用的不斷深入,企業必然會使用更多新的辦公應用,為了
打通企業內部不同應用的信息孤島,實現數據共享,更好地為企業經營發展提供數據支持。就需要郵件系統具有很強的集成能力,與ERP、CRM、OA等辦公應用進行集成。
在集成方面, U-Mail郵件系統提供標準API及高級API接口,支持單點登錄、未讀郵件提醒、帳號增減、頁面嵌入等,可實現與第三方系統如OA、ERP、CRM、門戶的集成。并且還提供C,Java,Web service等豐富多樣的API二次開發接口。
三、安全性高
對于企業來說,沒有什么能比得上安全重要,如果企業機密信息一旦泄露,造成的損失將是無法挽回的。由于郵件系統涉及的使用范圍廣、崗位角色多、功能權限復雜,很容易成為不法分子的攻擊目標。那么企業在對郵件系統選型時,對郵件系統的安全性能和廠商的研發技術實力要重點關注。
在安全性方面,U-Mail郵件系統提供全面的、一體化的保護策略。從存儲、登陸、傳輸、反垃圾、管理、防御六方面保護郵件系統信息數據的安全。
企業在選擇郵件系統時,必須要能滿足企業長期使用的需求,不能只關注一時的便宜好用,穩定性高、集成能力強、安全性高是郵件系統能長期使用的基本保障。