郵件系統企業內外部信息溝通的主要工具之一,對提高企業運作效率及業務能力起著重要作用,是關系到企業決策流程、數字資產管理的核心關鍵業務系統。然而由于企業員工的素質和安全意識參差不齊,郵件信息難以管理,并且在郵件收發的過程中,郵件信息會包含企業重要的業務內容及關鍵數據,因此導致郵件系統成為不法分子攻擊的重要對象之一。

那么如何維護企業安全穩定的郵件通信體系,提升企業郵件系統的安全系數?U-Mail運維團隊根據多年的郵件系統運維經驗,整理出一些常見的郵件系統安全問題及解決方案。
1、僵尸賬戶問題
僵尸用戶就是離職員工的郵箱賬戶或長期沒有使用的賬戶,這些僵尸賬戶如同潛藏在郵件系統中的“毒瘤”,一旦這些賬戶被盜,很難在第一時間發現,因此,存在一定的安全隱患。U-Mail郵件系統運維團隊建議企業要加強對僵尸賬戶的排查清理工作,停用或刪除長期沒有使用的的賬戶,減少攻擊面。
2、弱密碼問題
弱密碼即容易破譯的密碼,多為簡單的數字組合、帳號相同的數字組合、鍵盤上的臨近鍵或常見姓名,例如“123456”、“abc123”、“Michael”等。由于部分企業員工安全意識相對較弱,為了方便記憶和管理,會使用弱密碼作為郵箱賬戶的登錄密碼,但是此類郵箱賬戶極易被盜。
針對弱密碼問題,U-Mail郵件系統運維團隊建議企業對郵箱賬戶進行檢查,發現使用弱密碼的郵箱帳賬戶,強制要求其修改密碼,并提升郵件系統的口令強度要求,盡量杜絕弱密碼賬戶的存在。比如U-Mail郵件系統就具備弱密碼檢測功能,能夠對用戶的郵箱密碼的復雜程度進行檢測,一旦發現用戶使用的是不符合要求的弱密碼,系統則會強制用戶修改為復雜度高的密碼。
3、非法攻擊問題
針對郵件系統的攻擊方式有很多種,主要包括病毒鏈接、惡意附件、釣魚郵件、郵件篡改、中間人攻擊、撞庫登錄等多種攻擊形式,并且多數攻擊是較為隱蔽,具有長期潛伏性,用戶被攻擊后,大多難以發現。針對非法攻擊,U-Mail郵件系統運維團隊建議企業選擇合適的郵件系統服務商,配置郵件安全網關,不斷提升郵件系統安全防護能力。U-Mail郵件系統內嵌專業郵件殺毒引擎,綜合運用多項先進的反垃圾郵件技術,可有效攔截各種類型的垃圾郵件,并支持郵件網關、郵件加密、郵件過濾、郵件審核、IP動態屏蔽等多種安全防護策略,確保企業郵件系統安全可控。
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