置身互聯網時代，我們享受信息化時代帶來便利的同時，信息泄露事件也層出不窮。據統計，全球企業每年因數據泄露造成約40億美元的損失，這不僅僅是經濟上的損失，還將面臨聲望受損、法律指控、高層震蕩等一系列的蝴蝶效應。同時調查中發現，全球政企機構有近70%的數據泄露和電子郵件有關，所以加強企業郵件系統安全防護工作至關重要，通過技術和管理手段對企業郵件系統進行有效管控，進而降低數據泄露的風險、提高數據安全登記，是郵件系統數據安全體系中尤為重要的一部分。

U-Mail作為專業的郵件系統服務商，始終將郵件信息安全放在第一位。U-Mail郵件系統經過多年的郵件安全技術的積累，在郵件數據安全方面已經具備成熟的解決方案。從郵件外發管控到郵件監控審核，并結合數據加密技術，郵件密級等功能提高系統的安全等級，全方位防止郵件信息泄密。

郵件外發管控

U-Mail郵件系統可以針對不同用戶設置不同的收發權限，比如企業技術部門只能在本部門內進行郵件收發，本部門以外的郵件禁止收發，從而避免企業核心機密外泄。另外，U-Mail郵件系統還支持對外發的郵件設置郵件過濾規則，當員工外發的郵件觸發系統的過濾規則時，如郵件內容包含敏感詞匯、郵件包含附件等，就會限制其郵件發送，防止員工把企業商業秘密通過郵件發送出去。

郵件監控審核

U-Mail郵件系統提供靈活的郵件監控和審核規則設置，使企業能自由設置規則，有針對性地加強郵件內部控制管理，企業可以根據發件人、收件人、主題、附件名、正文、收發時間、是否含附件等目標來設置監控審核的條件，對滿足條件的郵件進行監控。此外，郵箱管理員可在后臺設置審核規則以及審核人，如果被審核人發送的郵件符合審核規則，郵件就會待審狀態，經過審核規則中指定的審核人審核后才能發送出去。

數據加密技術

為了防止郵件在傳送的過程中發生泄密，U-Mail郵件系統通過SSL加密、PGP加密、SMTP郵件加密等加密協議對郵件內容進行加密，加密后的郵件就算被掃描或攔截，對方看到的也都是一堆亂碼。

郵件密級

U-Mail郵件系統支持郵件密級設置，企業可對用戶分別設置各自密級屬性，包括：機密、秘密、內部、非密。在郵件密級的支持下，收件人只能發送自己密級或以下密級的郵件，譬如處于秘密級別的用戶，只能發送本級別以及內部和非密級別的郵件，不能發生機密級別的信件。此外，用戶也只能查看自己密級或以下密級的郵件，譬如機密級別的用戶可以查看級別的郵件，而秘密級別的用戶可以查看機密級別以外的級別的郵件。