近年來，隨著互聯網技術的發展以及企業信息化建設的需求，企業郵箱成為了企業在商業交流中不可缺少的重要通訊工具，它承載著企業業務往來和辦公協同的重要職能。而企業郵箱的建立有兩種方式，一種是租用企業郵箱，一種是自建郵箱。
在企業信息化建設的初期，租用企業郵箱成為了大多數企業的選擇，因為租用企業郵箱使用方便，成本低于自建企業郵箱服，能夠很好地滿足中小型企業的辦公需求。而對于大型企業來說，其組織架構復雜，業務流程繁瑣，租用企業郵箱無法滿足實際需求，因此，大型企業可以通過自建企業郵箱，以解決信息傳遞、業務融合等問題。
接下來，U-Mail技術張工將從技術實現和用戶體驗的角度出發，聊聊大型企業如何選擇企業郵箱。
系統的穩定性
大型企業對企業郵箱的穩定性、可靠性要求較高，而租用企業郵箱系統的權在運營商手中，并且服務器和帶寬等資源與他人共用，系統可能會受到其他用戶的干擾。相對來說，自建企業郵箱可避免郵件系統收到其他用戶干擾，企業獨享服務器和帶寬資源可以有效保證系統性能。
數據的安全性
數據安全是企業信息化管理的首要關注點，也是大型企業選擇自建企業郵箱的重要因素。租用企業郵箱，郵件數據存儲在運營商的服務器上，存在泄密的風險，也存在丟失的風險，在數據安全方面來說難以把控。對于大型企業來說，自建企業郵箱可同時滿足企業對數據安全要求，因為，郵件數據存儲在企業內部的郵件服務器上，企業自主維護，安全可控。
系統的集成性
大型企業為了實現高效辦公，會在企業內部部署多套辦公系統，由于各個系統之間都是相對孤立，員工在辦公的過程中需要來回切換，十分不方便，導致辦公效率降低。因此，需要企業郵箱具備強大的系統集成對接能力，而租用企業郵箱只能提供簡單的集成API接口，無法支持復雜的定制開發，難以與其他辦公應用形成有效協同。
靈活的權限管理
大型企業組織規模大、業務跨度大，企業可能會同時橫跨多個領域，不同領域的業務類型、組織結構都不同，這樣就導致企業管理流程復雜多樣，如果凡事都需要總公司做主的管理模式，只會降低企業整體辦公效率。因此，需要在郵件系統中自定義多種管理員角色，形成總公司統一把關、分公司自主管理的模式。而租用企業郵箱提供的管理員角色較少，難以滿足大型企業復雜且個性化的管理需求。
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