作為為快捷有效的溝通方式之一,電子郵件在企業的對外溝通和對內管理過程中,都發揮著重要作用。隨著企業信息化建設的持續深入,郵件系統也逐漸成為企業中的主流辦公應用,在方便企業管理、提升企業辦公效率等方面做出了巨大貢獻。

然而郵件系統選型并不容易,企業往往因為對郵件系統不夠了解,而選型錯誤,花大價錢買來的郵件系統終卻并不實用,導致企業需再次更換郵件系統,損耗企業大量的時間和資金成本。那么選型郵件系統需要注意些什么呢?
俗話說,內行看門道,外行看熱鬧。在郵件系統選型上,也存在著這一現場,一些不是特別了解郵件系統的用戶,選擇權重上看重的就是價格,哪家的價格便宜,就選擇哪一家。而真正熟知郵件系統用戶,會在功能、安全、反垃圾、售后、價格等多個維度上,進行綜合評價對比,從而選擇具性價比的產品。
郵件收發是否穩定
郵件的收發正常,是郵件系統基本的性能之一,在企業發展的前期,用戶數量較少,一般的郵件系統基本能滿足企業的日常需求。然而,隨著企業的發展壯大,用戶數量也隨之增加,郵件系統的不穩定性,導致出現發件緩慢、收件延遲等問題,甚至出現丟信的情況。因此,郵件系統的穩定性十分關鍵,在進行郵件系統選型時,要對郵件系統進行壓力測試,以此檢測系統的穩定性和可靠性。
系統的安全性要高
郵件系統作為企業傳遞信息的主要渠道,郵件中可能包含企業商業機密或重要信息,如果這些信息泄露出去,會給企業帶來巨大的經濟損失。因此,選擇一個安全性高,擁有一定防護能力的郵件系統是非常重要的。
能有效過濾垃圾郵件
如今垃圾郵件大肆泛濫、無孔不入,大量的垃圾郵件會會占用網絡帶寬,造成郵件服務器擁塞,進而降低整個系統的運行效率,并且清理起來也是費時費力。因此,在進行郵件系統選型時,強大的垃圾郵件過濾功能是系統必須具備的。
支持海外郵件收發
隨著全球經濟一體化的發展,國內許多企業到海外開展業務,由于國外習慣使用電子郵件進行交流,那么電子郵件就成為了企業與海外業務往來的主要溝通工具。因此,在進行郵件系統選型時,海外郵件收發功能則是必備。
U-Mail作為國內專業的郵件服務商,其自主研發的U-Mail郵件系統,以安全、穩定、高效著稱。U-Mail郵件系統采用模塊化設計、具有良好的封裝性和強大的擴展性,通過雙機熱備、負載均衡等技術,可以應付海量郵件發送、管理和存儲,保證系統高效穩定運行。在反垃圾郵件方面,U-Mail郵件系統綜合運用多項先進防垃圾技術,垃圾郵件攔截率高達99.5%以上。并且,U-Mail郵件系統采用多種加密技術,對郵件進加密傳輸和加密存儲,保護企業信息的安全。同時,在海內外主要城市部署了大量的郵件中繼服務器,即使服務器的IP在對方的垃圾郵件黑名單中,郵件照發不誤,避免因為IP在黑名單中而被拒絕,保證海外溝通不中斷。