在數(shù)字化轉(zhuǎn)型及創(chuàng)新成為企業(yè)發(fā)展主旋律的當(dāng)下，企業(yè)郵件系統(tǒng)承載著企業(yè)業(yè)務(wù)往來(lái)和辦公協(xié)同的重要職能，是企業(yè)剛需、使用高頻的辦公應(yīng)用，已成為企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的“標(biāo)配”。而目前市場(chǎng)上的企業(yè)郵件系統(tǒng)一種是自建郵件系統(tǒng)，另一種是托管企業(yè)郵箱，對(duì)于中大型企業(yè)來(lái)說(shuō)，其業(yè)務(wù)多樣，組織架構(gòu)與信息化管理要求比較復(fù)雜，托管企業(yè)郵箱無(wú)法滿足中大型企業(yè)在信息化建設(shè)中的需求，因此，自建郵件系統(tǒng)成為了佳的選擇。
然而，市場(chǎng)上的郵件系統(tǒng)產(chǎn)品眾多，企業(yè)在選擇在郵件系統(tǒng)時(shí)應(yīng)該注意哪些，才能選出穩(wěn)定可靠的郵件系統(tǒng)。
一、功能是否齊全
郵件系統(tǒng)作為企業(yè)高頻的辦公應(yīng)用，除了能提供日常的郵件通信功能外，還需要提供更多實(shí)用的功能，來(lái)幫助企業(yè)提高辦公效率。如U-Mail郵件系就能夠?qū)崿F(xiàn)文件共享、組織會(huì)議、日程共享、通訊錄查詢等功能，并通過(guò)郵件系統(tǒng)對(duì)員工進(jìn)行內(nèi)部管理和外部溝通，節(jié)省溝通成本，提高溝通效率。
二、收發(fā)是否穩(wěn)定
郵件的收發(fā)正常，是郵件系統(tǒng)基本的性能之一，郵件收發(fā)是否穩(wěn)定，關(guān)系到企業(yè)辦公的效率。如果郵件系統(tǒng)收發(fā)不夠穩(wěn)定，內(nèi)部交流或外部溝通的時(shí)候總是出問(wèn)題，無(wú)法正常地接收/發(fā)送郵件，肯定會(huì)嚴(yán)重影響企業(yè)辦公的效率，只有郵件系統(tǒng)運(yùn)行穩(wěn)定，企業(yè)內(nèi)外部聯(lián)絡(luò)才能更順暢，員工辦公的效率才會(huì)更高。
三、安全性如何
數(shù)據(jù)安全是當(dāng)前行業(yè)都面臨的挑戰(zhàn)，郵件系統(tǒng)又承載著企業(yè)業(yè)務(wù)往來(lái)的重要職能，企業(yè)大量的涉密信息都是通過(guò)郵件傳遞，如果郵件系統(tǒng)安全性差導(dǎo)致企業(yè)機(jī)密信息泄露，對(duì)企業(yè)來(lái)說(shuō)是‘致命’的打擊。所以在選擇郵件系統(tǒng)時(shí)，郵件系統(tǒng)的安全性也是一項(xiàng)至關(guān)重要的評(píng)判標(biāo)準(zhǔn)。
四、維護(hù)是否簡(jiǎn)單
隨著企業(yè)的快速發(fā)展，郵件系統(tǒng)的使用人數(shù)和產(chǎn)生的數(shù)據(jù)量也會(huì)快速增加，日益增長(zhǎng)的郵件數(shù)據(jù)給系統(tǒng)維護(hù)帶來(lái)較大的壓力，需要對(duì)郵件系統(tǒng)進(jìn)行升級(jí)維護(hù)，如果郵件系統(tǒng)維護(hù)很復(fù)雜，且需要有豐富經(jīng)驗(yàn)的運(yùn)維人員，無(wú)疑會(huì)增加郵件系統(tǒng)的使用成本，也會(huì)間接影響到郵件系統(tǒng)的穩(wěn)定性。
選擇郵件系統(tǒng)除了要考慮以上幾個(gè)方面，還是需要結(jié)合企業(yè)自身實(shí)際需求來(lái)選擇，不要貪大求全，能滿足自身需求的才是合適的。比如，U-Mail郵件系統(tǒng)就是一個(gè)不錯(cuò)的選擇，U-Mail郵件系統(tǒng)的“熱點(diǎn)”專利技術(shù)、爆發(fā)保護(hù)以及卡巴斯基殺毒引擎共同構(gòu)建郵件系統(tǒng)的核心防護(hù)體系，能有效過(guò)濾垃圾病毒郵件，全方位的郵件管控體系能夠?qū)γ糠忄]件的收發(fā)進(jìn)行監(jiān)測(cè)管理，并且有專業(yè)運(yùn)維團(tuán)隊(duì)為企業(yè)提供售后服務(wù)，解除企業(yè)的后顧之憂。
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