在數字化轉型及創新成為企業發展主旋律的當下，企業郵件系統承載著企業業務往來和辦公協同的重要職能，是企業剛需、使用高頻的辦公應用，已成為企業數字化轉型的“標配”。而目前市場上的企業郵件系統一種是自建郵件系統，另一種是托管企業郵箱，對于中大型企業來說，其業務多樣，組織架構與信息化管理要求比較復雜，托管企業郵箱無法滿足中大型企業在信息化建設中的需求，因此，自建郵件系統成為了佳的選擇。

然而，市場上的郵件系統產品眾多，企業在選擇在郵件系統時應該注意哪些，才能選出穩定可靠的郵件系統。

一、功能是否齊全

郵件系統作為企業高頻的辦公應用，除了能提供日常的郵件通信功能外，還需要提供更多實用的功能，來幫助企業提高辦公效率。如U-Mail郵件系就能夠實現文件共享、組織會議、日程共享、通訊錄查詢等功能，并通過郵件系統對員工進行內部管理和外部溝通，節省溝通成本，提高溝通效率。

二、收發是否穩定

郵件的收發正常，是郵件系統基本的性能之一，郵件收發是否穩定，關系到企業辦公的效率。如果郵件系統收發不夠穩定，內部交流或外部溝通的時候總是出問題，無法正常地接收/發送郵件，肯定會嚴重影響企業辦公的效率，只有郵件系統運行穩定，企業內外部聯絡才能更順暢，員工辦公的效率才會更高。

三、安全性如何

數據安全是當前行業都面臨的挑戰，郵件系統又承載著企業業務往來的重要職能，企業大量的涉密信息都是通過郵件傳遞，如果郵件系統安全性差導致企業機密信息泄露，對企業來說是‘致命’的打擊。所以在選擇郵件系統時，郵件系統的安全性也是一項至關重要的評判標準。

四、維護是否簡單

隨著企業的快速發展，郵件系統的使用人數和產生的數據量也會快速增加，日益增長的郵件數據給系統維護帶來較大的壓力，需要對郵件系統進行升級維護，如果郵件系統維護很復雜，且需要有豐富經驗的運維人員，無疑會增加郵件系統的使用成本，也會間接影響到郵件系統的穩定性。

選擇郵件系統除了要考慮以上幾個方面，還是需要結合企業自身實際需求來選擇，不要貪大求全，能滿足自身需求的才是合適的。比如，U-Mail郵件系統就是一個不錯的選擇，U-Mail郵件系統的“熱點”專利技術、爆發保護以及卡巴斯基殺毒引擎共同構建郵件系統的核心防護體系，能有效過濾垃圾病毒郵件，全方位的郵件管控體系能夠對每封郵件的收發進行監測管理，并且有專業運維團隊為企業提供售后服務，解除企業的后顧之憂。

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