近期,廈門某公司企業(yè)郵箱被不法分子盜用,然后以“公司人事行政部”的名義給企業(yè)員工發(fā)送附帶二維碼的“社保補(bǔ)貼”文檔的郵件,部分員工掃碼操作后導(dǎo)致銀行卡被盜刷。企業(yè)郵箱作為企業(yè)內(nèi)部使用頻率高的通信渠道之一,內(nèi)部通知、銷售合同、財(cái)務(wù)報(bào)表等都會(huì)通過企業(yè)郵箱進(jìn)行傳遞,一旦企業(yè)郵箱賬號(hào)被盜,不僅會(huì)給企業(yè)造成金錢方面的損失,更為嚴(yán)重的是會(huì)導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部機(jī)密信息外泄,造成難以估量的損失。

據(jù)了解,黑客可以通過多種方法盜取企業(yè)郵箱賬戶密碼,例如拖庫、暴力破解等等。針對(duì)黑客不斷變化的盜取手段,我們應(yīng)該如何捍衛(wèi)企業(yè)郵箱的安全呢?U-Mail郵件系統(tǒng)張工認(rèn)為,企業(yè)可以要求員工經(jīng)常更改企業(yè)郵箱密碼,并設(shè)置成為字母+數(shù)字+符號(hào)的復(fù)雜模式,也可以選擇具有安全保障的企業(yè)郵箱系統(tǒng)服務(wù)商。
U-Mail郵件系統(tǒng)作為國內(nèi)企業(yè)郵箱系統(tǒng)領(lǐng)域的專業(yè)品牌,針對(duì)企業(yè)郵箱密碼被盜的問題,采用了多重安全防護(hù)措施保障企業(yè)郵箱密碼的安全。
多因素驗(yàn)證
隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展,單純使用密碼來保護(hù)企業(yè)郵箱已不夠安全,因此U-Mail郵件系統(tǒng)使用多因素驗(yàn)證來進(jìn)一步保護(hù)企業(yè)郵箱的安全。U-Mail郵件系統(tǒng)支持手機(jī)驗(yàn)證和動(dòng)態(tài)口令驗(yàn)證兩種驗(yàn)證方式,在用戶登錄企業(yè)郵箱時(shí),不僅需要正確賬戶密碼,還需要進(jìn)行手機(jī)驗(yàn)證或動(dòng)態(tài)口令認(rèn)證才能成功登陸企業(yè)郵箱。
弱密碼策略
企業(yè)員工在設(shè)置企業(yè)郵箱密碼時(shí),為了方便記憶經(jīng)常使用簡單的數(shù)字組合或字母+數(shù)字組合來作為企業(yè)郵箱的密碼,例如“123456”、“abc123”、“123456789”等,這些密碼很容易被破解或猜測。為了防止員工使用弱密碼作為企業(yè)郵箱的密碼,U-Mail郵件系統(tǒng)具備弱密碼檢測功能,能夠?qū)T工的郵箱密碼的復(fù)雜程度進(jìn)行檢測,一旦發(fā)現(xiàn)員工郵箱使用的是不符合要求的用戶密碼,則強(qiáng)制員工修改為復(fù)雜度高的密碼。
防猜密碼技術(shù)
為防止非法用戶采用暴力手段破解企業(yè)郵箱密碼,U-Mail郵件系統(tǒng)采用防猜密碼技術(shù),限制了密碼出錯(cuò)頻率。當(dāng)用戶輸入密碼出錯(cuò)超過一定次數(shù)之后,系統(tǒng)會(huì)認(rèn)為當(dāng)前用戶在猜測登錄密碼,并自動(dòng)鎖定賬戶禁止其登陸,只有在等待一段時(shí)間后才允許用戶重新登錄,以防止非法用戶暴力破解登錄企業(yè)郵箱系統(tǒng)。
此外,U-Mail郵件系統(tǒng)還通過郵件加密、密級(jí)設(shè)置、發(fā)信頻率設(shè)置、發(fā)件人黑/白名單、 動(dòng)態(tài)屏蔽、反病毒反垃圾設(shè)置等一系列安全保護(hù)策略,多方位保護(hù)郵件系統(tǒng)的安全,保障企業(yè)用戶的郵件通訊安全。
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