當(dāng)前大數(shù)據(jù)已經(jīng)融入社會各行各業(yè)中，它對社會經(jīng)濟、教育、醫(yī)療、金融，甚至人們的消費習(xí)慣、思維習(xí)慣都帶來了非常大的轉(zhuǎn)變，充分展現(xiàn)了“世界是平的、溝通一瞬間”，實現(xiàn)了“存儲云共享、交流全息化”。但是我們也要看到，大數(shù)據(jù)是一把雙刃劍，在給我們帶來各種便利的同時，也伴隨著越來越多信息安全問題。近年來，有關(guān)數(shù)據(jù)泄露、數(shù)據(jù)竊聽、數(shù)據(jù)濫用等安全事件屢見不鮮，保護數(shù)據(jù)資產(chǎn)已引起各國高度重視。
電子郵件作為日常工作和商務(wù)溝通必備的辦公工具，往往需要通過電子郵件將機密信息發(fā)送給公司同事和合作客戶，其中不乏有客戶信息、財務(wù)數(shù)據(jù)、產(chǎn)品參數(shù)、核心代碼等敏感數(shù)據(jù)。但是，一旦這些包含機密信息的郵件發(fā)送出去了，我們便無法對其進行控制，可能會造成機密信息外泄。因此，U-Mail郵件系統(tǒng)針對這種情況，研發(fā)出了“閱后即焚”功能，閱后即焚功能可以對發(fā)出的郵件進行控制，讓發(fā)送出去的郵件在指定條件下自動銷毀，提高信息安全性，防止機密信息外泄。
U-Mail郵件系統(tǒng)的閱后即焚功能提供2種自動銷毀郵件的條件設(shè)定：
1、 自定義銷毀日期
在發(fā)送機密郵件的時候，設(shè)定郵件銷毀的日期，到了所設(shè)定的日期，無論收件方是否打開郵件，郵件都會在所設(shè)日期當(dāng)天0時自動銷毀，收件人將無法查看。
2、限制收件人的閱讀次數(shù)
在發(fā)送機密郵件的時候，限定郵件的閱讀次數(shù)，收件人閱讀郵件的次數(shù)超出限定的次數(shù)后發(fā)出的郵件就會自動銷毀，收件人再也無法查看。
U-Mail郵件系統(tǒng)的閱后即焚功能一經(jīng)推出便獲得了一些對郵件安全要求比較高的用戶的青睞，因為閱后即焚大幅度提升了郵件的安全，降低了機密信息通過郵件泄露的風(fēng)險。
U-Mail郵件系統(tǒng)為了幫助用戶保護機密郵件安全，不僅只擁有閱后即焚這一項功能，還有郵件監(jiān)控、郵件加密、郵件審核、密級設(shè)置等一系列安全策略。俗話說“事在人為”，要想保證機密信息的絕對安全，除了采取切實可行的安全措施外，還需要加強企事業(yè)單位員工的安全保密意識，幫助員工養(yǎng)成正確、規(guī)范的電子郵件使用習(xí)慣。
