隨著信息化的普及與發展,電子郵件已經成為企業內部交流與商務溝通的重要載體,即使在微信、QQ等即時通訊工具已經相當普及的當下,一些企業重要的文件例如財務數據、業務合同、客戶資料等仍然需要通過電子郵件進行傳遞。如果郵件系統的安全沒有保障,在使用過程中郵件內容被隨意篡改、竊取,一旦出現問題,其財務數據、客戶資料、員工隱私等都面臨曝光的危險,這會給企業造成重大損害。

那么如何維護企業安全穩定的郵件通信體系,提升企業的郵件系統安全系數?U-Mail郵件系統結合當下企業郵件系統使用場景,剖析郵件系統安全關鍵環節,整合出了一套郵件系統安全防護方案。
U-Mail郵件系統在保障郵件收發的基礎功能之上,綜合運用郵件加密、監控與審核、密級控制等技術措施進行安全保護。為了確保郵件信息在傳輸和存儲等環節處于非明文狀態,實現郵件全程防竊取,U-Mail郵件系統采用SSL加密、PGP加密、SMTP郵件加密(TLS加密)等多種加密協議,對郵件進行加密傳媒,保證郵件在傳輸過程中的安全。與此同時,U-Mail郵件系統采用國密算法,為郵件數據提供加密存儲保護,防止郵件系統被入侵導致郵件泄密。
為了保證郵件信息往來的絕密安全,U-Mail郵件系統提供密級設置功能,針對組織機構成員的職級權限,可對郵件和用戶分別設置各自密級,U-Mail郵件系統的密級共分四級:機密、秘密、內部、非密。發件人只能發送自己密級或以下密級的郵件,例如機密等級用戶可以發非密、內部、秘密、機密4種類型的郵件,收件人只能查看自己密級或以下密級的郵件件,例如機密等級的收件人可以看密級的郵件,秘密等級的收件人可以看除了機密外的郵件。
同時,U-Mail郵件系統還支持郵件監控和審核,方便企業對郵件系統的管控,確保企業機密信息不外泄,可以對涉及敏感內容的郵件和特殊用戶的郵件收發實施監控和審核,并且可指定多兩名審核人和自定義監控策略,只要外發的郵件符合審核規則都需要審核人審核通過后才能發送。
郵件系統的安全至關重要,而U-Mail郵件系統從郵件的收發、傳輸、存儲實現全流程的安全防護,并通過密級設置來控制涉密郵件的傳播范圍。目前,U-Mail郵件系統已經為大中型企業、機關單位、金融機構、大中院校打造安全穩定的郵件通信體系。
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