隨著信息化的普及與發(fā)展，電子郵件已經(jīng)成為企業(yè)內(nèi)部交流與商務溝通的重要載體，即使在微信、QQ等即時通訊工具已經(jīng)相當普及的當下，一些企業(yè)重要的文件例如財務數(shù)據(jù)、業(yè)務合同、客戶資料等仍然需要通過電子郵件進行傳遞。如果郵件系統(tǒng)的安全沒有保障，在使用過程中郵件內(nèi)容被隨意篡改、竊取，一旦出現(xiàn)問題，其財務數(shù)據(jù)、客戶資料、員工隱私等都面臨曝光的危險，這會給企業(yè)造成重大損害。
那么如何維護企業(yè)安全穩(wěn)定的郵件通信體系，提升企業(yè)的郵件系統(tǒng)安全系數(shù)？U-Mail郵件系統(tǒng)結合當下企業(yè)郵件系統(tǒng)使用場景，剖析郵件系統(tǒng)安全關鍵環(huán)節(jié)，整合出了一套郵件系統(tǒng)安全防護方案。
U-Mail郵件系統(tǒng)在保障郵件收發(fā)的基礎功能之上，綜合運用郵件加密、監(jiān)控與審核、密級控制等技術措施進行安全保護。為了確保郵件信息在傳輸和存儲等環(huán)節(jié)處于非明文狀態(tài)，實現(xiàn)郵件全程防竊取，U-Mail郵件系統(tǒng)采用SSL加密、PGP加密、SMTP郵件加密（TLS加密）等多種加密協(xié)議，對郵件進行加密傳媒，保證郵件在傳輸過程中的安全。與此同時，U-Mail郵件系統(tǒng)采用國密算法，為郵件數(shù)據(jù)提供加密存儲保護，防止郵件系統(tǒng)被入侵導致郵件泄密。
為了保證郵件信息往來的絕密安全，U-Mail郵件系統(tǒng)提供密級設置功能，針對組織機構成員的職級權限，可對郵件和用戶分別設置各自密級，U-Mail郵件系統(tǒng)的密級共分四級：機密、秘密、內(nèi)部、非密。發(fā)件人只能發(fā)送自己密級或以下密級的郵件，例如機密等級用戶可以發(fā)非密、內(nèi)部、秘密、機密4種類型的郵件，收件人只能查看自己密級或以下密級的郵件件，例如機密等級的收件人可以看密級的郵件，秘密等級的收件人可以看除了機密外的郵件。
同時，U-Mail郵件系統(tǒng)還支持郵件監(jiān)控和審核，方便企業(yè)對郵件系統(tǒng)的管控，確保企業(yè)機密信息不外泄，可以對涉及敏感內(nèi)容的郵件和特殊用戶的郵件收發(fā)實施監(jiān)控和審核，并且可指定多兩名審核人和自定義監(jiān)控策略，只要外發(fā)的郵件符合審核規(guī)則都需要審核人審核通過后才能發(fā)送。
郵件系統(tǒng)的安全至關重要，而U-Mail郵件系統(tǒng)從郵件的收發(fā)、傳輸、存儲實現(xiàn)全流程的安全防護，并通過密級設置來控制涉密郵件的傳播范圍。目前，U-Mail郵件系統(tǒng)已經(jīng)為大中型企業(yè)、機關單位、金融機構、大中院校打造安全穩(wěn)定的郵件通信體系。
歡迎大家關注U-Mail微信公眾號，會定期給大家分享一些郵件相關的知識和U-Mail動態(tài)
