目前，隨著企業(yè)信息化的進(jìn)一步深入，企業(yè)郵箱已經(jīng)成為企業(yè)實(shí)現(xiàn)協(xié)同辦公，提高工作效率的重要環(huán)節(jié)。，但隨著企業(yè)郵箱的用戶數(shù)量不斷地增加，一系列問(wèn)題也接踵而至，垃圾郵件的騷擾、海外通信不暢、空間容量不足等問(wèn)題極大地影響了郵件辦公體驗(yàn)。因此，升級(jí)郵件系統(tǒng)或更換郵件系統(tǒng)成為了解決這些問(wèn)題的佳手段。

但是企業(yè)在升級(jí)郵件系統(tǒng)或是更換郵件系統(tǒng)時(shí)，需要保留原系統(tǒng)中的歷史郵件并遷移到新系統(tǒng)，以保障員工工作的連續(xù)性。然而，舊系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)隨著長(zhǎng)時(shí)間的不斷累積增長(zhǎng)，數(shù)據(jù)體量非常龐大，如果采取人工遷移，工作量十分繁瑣，遷移速度也較慢，并且可能在遷移過(guò)程中出現(xiàn)郵件損毀、丟失等事故，甚至對(duì)原有數(shù)據(jù)造成破壞。

為了解決郵件數(shù)據(jù)遷移的難題，U-Mail郵件系統(tǒng)在管理后臺(tái)加入了郵件數(shù)據(jù)導(dǎo)入功能，支持在線自動(dòng)遷移舊系統(tǒng)賬戶、密碼和郵件數(shù)據(jù)。 郵件數(shù)據(jù)遷移支持使用 POP3 協(xié)議或者更先進(jìn)的 IMAP協(xié)議進(jìn)行郵件數(shù)據(jù)遷移，使用 POP3 協(xié)議只能遷移原郵件系統(tǒng)收件箱里的郵件，如果使用 IMAP4協(xié)議就能遷移原系統(tǒng)郵件以及自定義郵件夾下的郵件。

U-Mail郵件系統(tǒng)數(shù)據(jù)遷移流程如下：

一、硬件與軟件環(huán)境準(zhǔn)備

需要準(zhǔn)備服務(wù)器、U-Mail郵件系統(tǒng)、固定IP，推薦服務(wù)器配置如下：

二、安裝U-Mail郵件系統(tǒng)

自行安裝U-Mail郵件系統(tǒng)，安裝好U-Mail郵件系統(tǒng)之后需要進(jìn)行調(diào)試，保障U-Mail郵件系統(tǒng)正常運(yùn)行，并保障網(wǎng)絡(luò)暢通。

三、遷移郵箱數(shù)據(jù)

點(diǎn)擊左側(cè)菜單，“系統(tǒng)維護(hù)”，“郵件數(shù)據(jù)導(dǎo)入”，再點(diǎn)擊右上角的“批量添加”

按其指定的格式進(jìn)行添加，建議先在excel表格中整理好數(shù)據(jù)，然后再將其復(fù)制到txt文檔中，以防止格式問(wèn)題，再?gòu)?fù)制txt中的數(shù)據(jù)至“添加數(shù)據(jù)”選項(xiàng)框中，然后再點(diǎn)擊確認(rèn)即可。

四、檢查遷移的數(shù)據(jù)

登陸郵箱賬號(hào)，檢查賬戶信息和郵件數(shù)量是否正確。

五、更改域名解析

如果郵箱數(shù)據(jù)沒(méi)有問(wèn)題，就將原有的域名解析指向U-Mail服務(wù)器，具體域名解析操作步驟可以參考U-Mail域名解析設(shè)置(A與MX記錄)。

通過(guò)U-Mail郵件系統(tǒng)內(nèi)置的郵件數(shù)據(jù)導(dǎo)入功能，對(duì)舊郵件系統(tǒng)下郵件數(shù)據(jù)進(jìn)行一次性安全快捷的遷移，即可在遷移同時(shí)，確保郵件數(shù)據(jù)的完整性、郵件收發(fā)的平穩(wěn)過(guò)渡，這樣大大降低了企業(yè)遷移郵件數(shù)據(jù)的難度，使郵件數(shù)據(jù)能夠更快更容易遷移。