大數據時代，信息和數據的價值越來越高。但是，企業對數據的保護意識還很薄弱，導致泄密事件頻發。據某安全情報供應商統計，2019年1月1日至2019年9月30日，全球披露的數據泄露事件有5183起，泄露的數據量達到了79.95億條記錄, 因此加強數據安全防護，減少信息泄露事件發生，是企業當前緊要的任務。
從歷年企業數據泄露事件來看，絕大部分的泄密風險來自企業內部，電子郵件是泄密事件發生概率高的渠道，因為企業經營決策、專利技術、銷售報價等機密內容往往都是通過電子郵件傳送。
如何杜絕企業機密通過電子郵件外泄，好的解決方案就是企業加強對郵件系統的管控，對企業涉密員工或部門郵箱賬號的外發進行監控和審核，不同員工或不同部門設置響應的權限。但是現在仍然是大多機構企業仍然使用的是傳統的郵件系統，傳統的郵件系統僅能作為郵件收發的通訊工具，不能提供靈活的、人性化的郵件收發管理功能及內容審核功能。這就需要企業重新選購新的郵件系統來幫助企業管理郵件的接收與發送，保證企業機密信息的安全。
U-Mail郵件系統作為國內專業的郵件系統廠商，對郵件系統行業和企業用戶的需求痛點等有著深刻的洞察，研發團隊不斷的進行升級更新，針對企業機密外泄的問題推出了U-Mail郵件防泄密解決方案.
自定義郵件監控策略
U-Mail郵件系統的郵件監控功能支持企業自定義監控策略，郵件管理員可根據需求對郵件或指定部分郵件進行過濾監控，并且可以把發件人、收件人、部門、郵件主題等作為過濾條件，監控策略設定后，符合設定條件的郵件，在收發郵件時監控郵箱會接收到一封通知的郵件。
完善的郵件審批功能
U-Mail郵件系統提供完善的郵件審批功能和靈活的審批工作流配置，可以滿足不同企業的多樣化管理需求，除了對發件人、郵件主題、內容、發送時間建立審批過濾條件外，還可以針對部門、群組、職位、角色、密級、郵件圖片等建立過濾規則，并且可設定多人審批，當主審沒有進行審核，那么副審可以代替主審進行審核操作，審核完成后系統自動發送通知郵件給發件人。
郵件密級設置
U-Mail郵件系統提供系統密級設置，郵件管理員可以針對企業成員的職級設立權限、劃分密級，可以根據需要把用戶和郵件信息劃分為機密-->秘密-->內部-->非密四個級別，從而確保信息往來的絕密安全。
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