隨著企業信息化的進一步深入，現有的郵件系統無法承受不斷增長的數據量和用戶數，導致系統在運行過程中出現一系列問題如服務不穩定，遭遇病毒攻擊、受垃圾郵件侵擾和掉線，不能全球收發郵件，容量太小等等。因此更換新郵件系統就成為了企業迫切的需求。但是在考慮到數據遷移工作不僅復雜繁瑣，而且對數據的安全性和完整性較高，只能是望而卻步。
確實，新舊郵件系統的數據遷移歷來是困惑企業IT人員的一大難題。以往，管理員一般在進行原有郵件的遷移時，需要逐個通知企業員工，將自己的郵件都收取到本地，這不僅使得管理員工作量十分繁瑣，遷移速度也較慢，而且如果碰巧有員工出差或者不在無法及時收取郵件，郵件丟失將不可避免。
U-Mail作為郵件系統領域的專家，始終在不斷完善產品功能，力求為企業用戶提供高效便捷的郵件系統管理體驗。為更好的幫助用戶遷移郵件數據，U-Mail郵件系統開發出郵件數據導入功能，方便用戶把舊郵件系統的數據遷移至U-Mail郵件系統。
U-Mail郵件系統采用IMAP協議將舊系統的郵件數據遷移至新系統中，此前，業內大部分產品數據遷移的實現基于POP方式，但通過POP方式僅能遷移企業用戶收件夾中的信件，難以滿足企業用戶郵箱信件全部遷移的需求。通過使用IMAP方式，企業用戶可以將的文件夾目錄和信件全部遷移，包括發件箱、草稿箱以及用戶自建郵件夾中的郵件，保障企業用戶郵件數據遷移的全面性。
U-Mail郵件系統的數據遷移的操作非常簡單，用戶在遷移數據的時候，只要管理員輸入之前郵箱的服務器地址和賬號，系統將自動把用戶的郵件從原服務器上搬過來。同時，在遷移速度上，效率比人工遷移要提高90%。而且因U-Mail郵件系統數據遷移是基于系統的自動實現，從而出錯率也大大降低。
可以說，“無縫遷移”是U-Mail郵件系統數據遷移的優點，在執行過程中，管理員完全不需要廠商技術指導，即可對老郵件系統的數據進行一次性安全快捷的遷移，再不用擔心老郵件系統數據轉入U-Mail郵件系統時郵件丟失的問題，并且原來的賬戶密碼、個人資料也無須更改，員工仍然可以用以前的老密碼，以前的用戶名登錄U-Mail郵件系統。
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