互聯(lián)網(wǎng)時代,越來越多的企業(yè)邁向信息化建設(shè),企業(yè)郵箱已經(jīng)成為企業(yè)信息化建設(shè)中重要的一環(huán),企業(yè)郵箱承擔著企業(yè)對外商務(wù)信息往來的基礎(chǔ)服務(wù),不僅需要高效、快速的展示與客戶的交流信息,還要提升企業(yè)的管理和辦公效率。
隨著企業(yè)規(guī)模迅速擴大,部門崗位冗雜,企業(yè)郵箱管理的復(fù)雜性也就逐漸地顯現(xiàn)出來了。如何通過權(quán)限的明確劃分及權(quán)限下放,實現(xiàn)多層級的高效管理,是企業(yè)郵箱管理中的一個難點。為了滿足不同企業(yè)級用戶的管理需求,進一步細化企業(yè)郵箱功能管理,減輕管理人員工作量,U-Mail企業(yè)郵箱系統(tǒng)為企業(yè)提供個性化的管理功能,助企業(yè)高效辦公。
權(quán)限分級管理
針對大型企業(yè)公司組織架構(gòu)關(guān)系復(fù)雜的情況,U-Mail企業(yè)郵箱系統(tǒng)建立了四級組織管理體系“系統(tǒng)管理——超域管理——域管理——部門管理”,郵箱管理員可以根據(jù)管理及業(yè)務(wù)需求,針對不同層次的管理,提供不同限制的權(quán)限管理。
郵箱賬號批量管理
當需要對某個員工的郵箱賬號進行修改,系統(tǒng)管理員可以在后臺搜索到其郵箱帳號,來進行相關(guān)操作,但是需要修改成千上萬的賬號的時候,如果還是一個個的修改,不僅增加了系統(tǒng)管理員的工作,而且很容易出錯。U-Mail企業(yè)郵箱系統(tǒng)能夠?qū)︵]箱賬號實現(xiàn)批量添加、刪除、修改等操作,系統(tǒng)管理員可建立用戶初始化表格,輸入用戶相關(guān)信息,一次性導(dǎo)入至系統(tǒng),系統(tǒng)就可以自動執(zhí)行添加、刪除、修改等操作。這不僅僅方便快捷,而且節(jié)省了系統(tǒng)管理員大量的工作時間。
郵件系統(tǒng)遷移
隨著企業(yè)的發(fā)展壯大,當前的郵件系統(tǒng)不能滿足企業(yè)的需求時,企業(yè)就需對郵件系統(tǒng)進行更換,但是在更換郵件系統(tǒng)時,如何把舊系統(tǒng)的數(shù)據(jù)信息遷移到新系統(tǒng)上,成為了企業(yè)頭疼的問題,一旦在遷移過程中丟失信息,對企業(yè)而言都可能造成潛在的損失。U-Mail企業(yè)郵箱系統(tǒng)集成的IMAP數(shù)據(jù)遷移,支持市面上大多數(shù)的郵件系統(tǒng)數(shù)據(jù)遷移。
無縫系統(tǒng)集成
如今企業(yè)信息化系統(tǒng)越來越多,比如OA系統(tǒng)、ERP系統(tǒng)、CRM系統(tǒng)等等,每個系統(tǒng)都有一個獨立的登陸賬號,不僅不利于賬號的管理,也容易造成賬號混淆,如何實現(xiàn)實行一個賬戶統(tǒng)一管理,是大多數(shù)企業(yè)信息化建設(shè)關(guān)鍵一步。U-Mail企業(yè)郵箱系統(tǒng)提供標準API接口,可以直接與OA、ERP、CRM等系統(tǒng)集成。可實現(xiàn)帳號互刪、未讀郵件提醒、單點登錄、頁面嵌入等集成,員工只需要登錄認證一個系統(tǒng),即可訪問的系統(tǒng),大大提高員工的辦公效率。
歡迎大家關(guān)注U-Mail微信公眾號,會定期給大家分享一些郵件相關(guān)的知識和U-Mail動態(tài)
