隨著企業(yè)信息化建設的不斷深入，企業(yè)郵箱逐漸成為企業(yè)與外界交往的必備工具，企業(yè)郵箱在企業(yè)企業(yè)發(fā)展的不同階段都發(fā)揮著重要作用，企業(yè)員工用企業(yè)郵箱進行內部溝通與對外交流，有利于企業(yè)高效的運轉與穩(wěn)定的經營管理，而且統(tǒng)一后綴的企業(yè)郵箱，更是企業(yè)品牌形象的展示。

雖然企業(yè)郵箱早已經成為企業(yè)業(yè)務往來的重要載體，但是傳統(tǒng)的企業(yè)郵箱也給企業(yè)帶來了許多麻煩：應用模式難以靈活調配，難以與其他業(yè)務平臺整合；數(shù)據(jù)混亂，管理權限少，無超級管理權限；特殊企業(yè)個性化定制無法得以滿足……因此，越來越多企業(yè)開始放棄使用傳統(tǒng)的企業(yè)郵箱，選擇自建郵件系統(tǒng)。

那么相對于傳統(tǒng)的企業(yè)郵箱自建郵件系統(tǒng)又有哪些優(yōu)勢呢？下面就由U-Mail技術劉工為大家一一分析。

一、安全方面

自建郵件系統(tǒng)，郵件系統(tǒng)搭建在企業(yè)自己的服務器上，無論是查看用戶郵件、恢復郵件、存儲郵件、郵件備份都由企業(yè)自己把控，并且郵件系統(tǒng)的管理權限也都在企業(yè)自己的手中。 這樣可以有效防范黑客竊取數(shù)據(jù)，為企業(yè)利益提供保障。而租用企業(yè)郵箱，郵件數(shù)據(jù)存儲在運營商的服務器上，郵件系統(tǒng)的管控權也掌握在運營商手里，具有一定的安全風險。

二、后期維護

隨著企業(yè)的發(fā)展以及員工人數(shù)的增加，企業(yè)對郵件系統(tǒng)安全性和穩(wěn)定性的要求會越來越高，企業(yè)IT管理員可以借助后臺對郵件系統(tǒng)進行定期維護，包括數(shù)據(jù)備份/還原，數(shù)據(jù)遷移、系統(tǒng)升級等等，管理員可自由把控進度，減少后期維護對郵件系統(tǒng)的影響。比如U-Mail郵件系統(tǒng)提供從安裝到維護的一站式服務，白金版客戶提供終身技術維護，7×15標準服務，而租用企業(yè)郵箱，則需要與運營商溝通，通過支付昂貴的升級維護的費用，不僅實施周期長，而且還會對企業(yè)郵箱的正常使用造成一定影響。

三．功能方面

自建郵件系統(tǒng)的功能模塊豐富多樣，還可以根據(jù)企業(yè)的實際需求進行功能開發(fā)，比如U-Mail郵件系統(tǒng)經過不斷更新迭代，研發(fā)出諸多郵件管理功能包括：webmail/客戶端支持、域別名/郵箱別名、郵件收發(fā)、郵件監(jiān)控、郵件審批、郵件歸檔、郵件列表、數(shù)據(jù)遷移、郵件存儲加密、動態(tài)屏蔽、郵件過濾、郵箱搬家、短信通知、密級設置、網絡硬盤、日程管理、移動書簽等，基本能滿足各行各業(yè)企業(yè)對郵件系統(tǒng)的需求。租用企業(yè)郵箱功能簡單，只能滿足簡單的郵件收發(fā)，不能滿足其他復雜的郵件需求。

綜上所述，自建郵件系統(tǒng)與傳統(tǒng)企業(yè)郵箱相比，功能更加豐富，運行更加高效，安全性更高，如若企業(yè)想擁有功能豐富、穩(wěn)定安全的企業(yè)郵箱，自建郵件系統(tǒng)無疑是更好的選擇。

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