隨著企業(yè)信息化建設(shè)的不斷深入，企業(yè)郵箱逐漸成為企業(yè)與外界交往的必備工具，企業(yè)郵箱在企業(yè)企業(yè)發(fā)展的不同階段都發(fā)揮著重要作用，企業(yè)員工用企業(yè)郵箱進(jìn)行內(nèi)部溝通與對(duì)外交流，有利于企業(yè)高效的運(yùn)轉(zhuǎn)與穩(wěn)定的經(jīng)營(yíng)管理，而且統(tǒng)一后綴的企業(yè)郵箱，更是企業(yè)品牌形象的展示。
雖然企業(yè)郵箱早已經(jīng)成為企業(yè)業(yè)務(wù)往來(lái)的重要載體，但是傳統(tǒng)的企業(yè)郵箱也給企業(yè)帶來(lái)了許多麻煩：應(yīng)用模式難以靈活調(diào)配，難以與其他業(yè)務(wù)平臺(tái)整合；數(shù)據(jù)混亂，管理權(quán)限少，無(wú)超級(jí)管理權(quán)限；特殊企業(yè)個(gè)性化定制無(wú)法得以滿足……因此，越來(lái)越多企業(yè)開(kāi)始放棄使用傳統(tǒng)的企業(yè)郵箱，選擇自建郵件系統(tǒng)。
那么相對(duì)于傳統(tǒng)的企業(yè)郵箱自建郵件系統(tǒng)又有哪些優(yōu)勢(shì)呢？下面就由U-Mail技術(shù)劉工為大家一一分析。
一、安全方面
自建郵件系統(tǒng)，郵件系統(tǒng)搭建在企業(yè)自己的服務(wù)器上，無(wú)論是查看用戶郵件、恢復(fù)郵件、存儲(chǔ)郵件、郵件備份都由企業(yè)自己把控，并且郵件系統(tǒng)的管理權(quán)限也都在企業(yè)自己的手中。 這樣可以有效防范黑客竊取數(shù)據(jù)，為企業(yè)利益提供保障。而租用企業(yè)郵箱，郵件數(shù)據(jù)存儲(chǔ)在運(yùn)營(yíng)商的服務(wù)器上，郵件系統(tǒng)的管控權(quán)也掌握在運(yùn)營(yíng)商手里，具有一定的安全風(fēng)險(xiǎn)。
二、后期維護(hù)
隨著企業(yè)的發(fā)展以及員工人數(shù)的增加，企業(yè)對(duì)郵件系統(tǒng)安全性和穩(wěn)定性的要求會(huì)越來(lái)越高，企業(yè)IT管理員可以借助后臺(tái)對(duì)郵件系統(tǒng)進(jìn)行定期維護(hù)，包括數(shù)據(jù)備份/還原，數(shù)據(jù)遷移、系統(tǒng)升級(jí)等等，管理員可自由把控進(jìn)度，減少后期維護(hù)對(duì)郵件系統(tǒng)的影響。比如U-Mail郵件系統(tǒng)提供從安裝到維護(hù)的一站式服務(wù)，白金版客戶提供終身技術(shù)維護(hù)，7×15標(biāo)準(zhǔn)服務(wù)，而租用企業(yè)郵箱，則需要與運(yùn)營(yíng)商溝通，通過(guò)支付昂貴的升級(jí)維護(hù)的費(fèi)用，不僅實(shí)施周期長(zhǎng)，而且還會(huì)對(duì)企業(yè)郵箱的正常使用造成一定影響。
三．功能方面
自建郵件系統(tǒng)的功能模塊豐富多樣，還可以根據(jù)企業(yè)的實(shí)際需求進(jìn)行功能開(kāi)發(fā)，比如U-Mail郵件系統(tǒng)經(jīng)過(guò)不斷更新迭代，研發(fā)出諸多郵件管理功能包括：webmail/客戶端支持、域別名/郵箱別名、郵件收發(fā)、郵件監(jiān)控、郵件審批、郵件歸檔、郵件列表、數(shù)據(jù)遷移、郵件存儲(chǔ)加密、動(dòng)態(tài)屏蔽、郵件過(guò)濾、郵箱搬家、短信通知、密級(jí)設(shè)置、網(wǎng)絡(luò)硬盤、日程管理、移動(dòng)書(shū)簽等，基本能滿足各行各業(yè)企業(yè)對(duì)郵件系統(tǒng)的需求。租用企業(yè)郵箱功能簡(jiǎn)單，只能滿足簡(jiǎn)單的郵件收發(fā)，不能滿足其他復(fù)雜的郵件需求。
綜上所述，自建郵件系統(tǒng)與傳統(tǒng)企業(yè)郵箱相比，功能更加豐富，運(yùn)行更加高效，安全性更高，如若企業(yè)想擁有功能豐富、穩(wěn)定安全的企業(yè)郵箱，自建郵件系統(tǒng)無(wú)疑是更好的選擇。
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