電子郵件是企業內外溝通交流的重要工具，企業員工通過郵件與同事溝通工作上的問題，通過郵件與客戶進行商務交流等。因此這些郵件中包含著許多企業內部機密信息，比如高層決議、設計圖紙、核心代碼或是財務預算等等。這也使得企業機密信息面臨著通過郵件泄密的風險，因此對于企業郵件系統進行郵件收發管制十分必要。
U-Mail作為專業的電子郵件服務商，U-Mail郵件系統為企業提供靈活的、人性化的郵件收發管理功能，從郵件監控、郵件審核和郵件收發限制三個方面，對企業機密、業務資料的外泄可以靈活采取事先預防、即時阻斷、事后追查等不同措施，全面確保企業信息的安全。
郵件監控
U-Mail郵件系統支持按部門、級別來設定郵件監控，可以監控員工或部分員工的郵件通信，在不影響郵件正常投遞下，對觸發到企業相關機密信息的郵件進行有效地監控。并且企業可以自行設置監控的觸發規則。
郵件審核
U-Mail郵件系統的審核功能,可以設定級與級之間審核。對于企業機密郵件，設定審核機制，需要相關負責人確認后方可進行發送，同時不更改發件人信息。保證企業郵件往來的保密性。同時支持副審，即當主審不在的時候，可以把審核權移交給副審。
郵件收發限制
U-Mail郵件系統可以根據企業實際需求對某些用戶的郵件收發權限進行限制，對于一些不需要與外部進行通信的郵箱賬戶，限制其郵件外發的功能，只能在郵件系統內收發郵件，并且還可以通過收件人、發件人、主題、附件名等關鍵字控制郵件外發，從而加強企業對收發郵件的管理，從源頭對企業的信息安全防患于未然。
如今，隨著互聯網化進程不斷深入，企業信息化系統建設已十分活躍，企業郵箱已經成為了企業信息化建設的第一步，如何防范郵件泄密，是企業正在面臨的一大挑戰。U-Mail郵件系統可以對進出的郵件進行全面過濾，根據預設的收發條件對郵件采取過濾和監控，給企業的信息安全構筑了堅實的壁壘，免除企業對信息安全隱患的后顧之憂。
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