隨著互聯網技術的高速發展及廣泛普及，電子郵件越來越多的應用于社會生產、生活的各個方面，發揮著舉足輕重的作用。人們在享受電子郵件帶來便利、快捷的同時，又必須面對其帶來的一系列安全問題，比如郵件泄密，因為電子郵件不僅只是企業對外的一個溝通工具，也承載著企業諸多商業機密信息，比如銷售報價、公司決策、戰略、研發技術、專利技術等等，如果這些內容一旦泄露出去，不但嚴重影響企業的日常運營，也會給企業帶來不可估量的損失。

因此為了防止企業機密信息外泄，企業應該加強郵箱系統的管理，除了部署郵件防火墻、反垃圾郵件系統等基本安全保護策略之外，還需要加強對郵件內容的審核。U-Mail郵件系統作為國內一流的郵件系統服務商，可以為企業提供功能完善的郵件審核策略，保障企業郵箱系統的安全，防止郵件泄密事件的發生。

U-Mail郵件系統的郵件審核功能，企業可自行在管理員后臺設定規則，設置好之后，審核員對設置范圍內的郵件具有審核權限，指定賬號或部門成員的郵件如果觸動審核規則，則需要審核員審批通過后才能發送到收件人郵箱。

U-Mail郵件審核功能的核心可以分為兩個層次。第一層是可以對郵件或指定部分郵件進行審核，把發件人、收件人、部門、主題、郵件內容等作為審核條件，通過添加各種組合的審核規則，就可以實現對郵件內容的審核了。第二層則是U-Mail郵件系統的審核功能支持添加多級審核，當主審指定時間未進行審核郵件，或超過時間系統會將其自動轉換至副審進行審核，這樣不僅可以降低審核人的工作強度，也可以提高員工的工作效率。

在當今信息時代，每個企業和個人都難逃信息泄露的危險，企業郵箱作為企業員工日常工作必不可少的溝通工具，首當其沖成為安全隱患重災區，為了保護企業信息的安全，郵件審核是一種確實可行的手段，一來可以幫助企業解決員工在日常使用企業郵箱的過程中存在很多不可控因素的一種手段，二來可將郵件審核功能視為一種郵件收發過程中的補充性管理行為。

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