隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的高速發(fā)展及廣泛普及，電子郵件越來越多的應(yīng)用于社會(huì)生產(chǎn)、生活的各個(gè)方面，發(fā)揮著舉足輕重的作用。人們在享受電子郵件帶來便利、快捷的同時(shí)，又必須面對(duì)其帶來的一系列安全問題，比如郵件泄密，因?yàn)殡娮余]件不僅只是企業(yè)對(duì)外的一個(gè)溝通工具，也承載著企業(yè)諸多商業(yè)機(jī)密信息，比如銷售報(bào)價(jià)、公司決策、戰(zhàn)略、研發(fā)技術(shù)、專利技術(shù)等等，如果這些內(nèi)容一旦泄露出去，不但嚴(yán)重影響企業(yè)的日常運(yùn)營，也會(huì)給企業(yè)帶來不可估量的損失。
因此為了防止企業(yè)機(jī)密信息外泄，企業(yè)應(yīng)該加強(qiáng)郵箱系統(tǒng)的管理，除了部署郵件防火墻、反垃圾郵件系統(tǒng)等基本安全保護(hù)策略之外，還需要加強(qiáng)對(duì)郵件內(nèi)容的審核。U-Mail郵件系統(tǒng)作為國內(nèi)一流的郵件系統(tǒng)服務(wù)商，可以為企業(yè)提供功能完善的郵件審核策略，保障企業(yè)郵箱系統(tǒng)的安全，防止郵件泄密事件的發(fā)生。
U-Mail郵件系統(tǒng)的郵件審核功能，企業(yè)可自行在管理員后臺(tái)設(shè)定規(guī)則，設(shè)置好之后，審核員對(duì)設(shè)置范圍內(nèi)的郵件具有審核權(quán)限，指定賬號(hào)或部門成員的郵件如果觸動(dòng)審核規(guī)則，則需要審核員審批通過后才能發(fā)送到收件人郵箱。
U-Mail郵件審核功能的核心可以分為兩個(gè)層次。第一層是可以對(duì)郵件或指定部分郵件進(jìn)行審核，把發(fā)件人、收件人、部門、主題、郵件內(nèi)容等作為審核條件，通過添加各種組合的審核規(guī)則，就可以實(shí)現(xiàn)對(duì)郵件內(nèi)容的審核了。第二層則是U-Mail郵件系統(tǒng)的審核功能支持添加多級(jí)審核，當(dāng)主審指定時(shí)間未進(jìn)行審核郵件，或超過時(shí)間系統(tǒng)會(huì)將其自動(dòng)轉(zhuǎn)換至副審進(jìn)行審核，這樣不僅可以降低審核人的工作強(qiáng)度，也可以提高員工的工作效率。
在當(dāng)今信息時(shí)代，每個(gè)企業(yè)和個(gè)人都難逃信息泄露的危險(xiǎn)，企業(yè)郵箱作為企業(yè)員工日常工作必不可少的溝通工具，首當(dāng)其沖成為安全隱患重災(zāi)區(qū)，為了保護(hù)企業(yè)信息的安全，郵件審核是一種確實(shí)可行的手段，一來可以幫助企業(yè)解決員工在日常使用企業(yè)郵箱的過程中存在很多不可控因素的一種手段，二來可將郵件審核功能視為一種郵件收發(fā)過程中的補(bǔ)充性管理行為。
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