今年爆發(fā)的全球新冠疫情大流行，使線上辦公成為普遍趨勢，事實上，盡管目前各種通訊工具給人們的交流溝通帶來了諸多便利，但是在辦公自動化過程中，企業(yè)郵件仍然備受商務人士青睞，尤其是在歐美國家，因為郵件不僅具有其他工具低成本、高效率、傳播快不受時空限制的優(yōu)勢，而且它傳輸文件量大、易儲存，具有一定的書面化和權威性。
尤其是國內(nèi)企業(yè)走向海外的歷史征程中，如果中國企業(yè)使用統(tǒng)一域名作為郵箱后綴名，不僅可以樹立良好的企業(yè)形象，彰顯公司的實力，而且能夠確保數(shù)據(jù)安全有利于公司穩(wěn)定持續(xù)經(jīng)營。專業(yè)品牌U-Mail郵件系統(tǒng)專家劉工就認為，雖然有免費郵箱提供服務，但免費郵箱不可避免存在一些弊端如：1、首先在管理上就帶來了不便，員工使用的郵箱，服務商五花八門，公司無法統(tǒng)一建立、刪除、設置群發(fā)、設定過濾等；其次員工密碼容易被盜，郵件傳輸過程中被竊事件也有極大概率發(fā)生；后員工離職時可能會帶走與自己郵箱關聯(lián)的客戶與技術資料等。
2、免費郵箱不能使用自己的域名，對外宣傳不利，而且當具體某位員工不在崗位時，也會延宕業(yè)務開展。
3、免費郵箱垃圾郵件評判標準不一，致使垃圾、病毒、廣告郵件泛濫，嚴重影響有用信息的獲取，降低了工作效率；又或是將正常郵件判別為垃圾信息。
所以，U-Mail劉工推薦企業(yè)自建郵件系統(tǒng)或者租賃企業(yè)郵箱，而且有實力、具有一定規(guī)模的企業(yè)好是自建郵件系統(tǒng)。雖然租賃企業(yè)郵箱也有其優(yōu)勢，比方說維護費用少、省人力財力、一次性投入不多等，但是如果企業(yè)自建郵件系統(tǒng)的話，它具有幾個顯著優(yōu)勢：
一、相比國外大品牌，有較低的起始投入和較大的兼容擴充性：U-Mail郵件系統(tǒng)起始投入較少，對軟硬件要求不高，隨著公司業(yè)務發(fā)展和員工增多，可以增加購買服務器，升級軟硬件來滿足要求，U-Mail采用分布式部署、多集群負載式設計，可以達到日均發(fā)送郵件千萬封級、擁有用戶千萬數(shù)，且不會導致系統(tǒng)崩潰。
二、合作方式不拘一格：根據(jù)公司的實際，可以選擇租用U-Mail企業(yè)郵箱，也可以一次性購買自建，還可以購買U-Mail的云服務方式，U-Mail并且也可以為公司量身定制二次開發(fā)方案，打造API接口等。
三、數(shù)據(jù)非常安全：U-Mail郵件系統(tǒng)對傳輸全程加密，在海量用戶中篩選密碼設置簡單的用戶并強制更改，可限制某些用戶的收發(fā)權限，可指定用戶在指定IP（段）或主機上登錄，綜合使用多種前沿技術防范垃圾郵件病毒攻擊，郵件服務器放在公司內(nèi)部數(shù)據(jù)安全性高，目前普遍推薦采用嵌入式Linux操作系統(tǒng)，避免系統(tǒng)漏洞，防止黑客攻擊。
四、高效穩(wěn)定：多進程和內(nèi)存共享技術；數(shù)據(jù)采集與數(shù)據(jù)處理分離，極大提高了運行效率；采用嵌入式系統(tǒng)架構設計，抗病毒、抗攻擊，穩(wěn)定性高。
五、操作簡易維護簡單：U-Mail郵件系統(tǒng)采取基于B/S架構的WEB圖形化管理界面，實現(xiàn)可視化操作，能夠對海量用戶執(zhí)行批量錄入、修改、刪除等操作；數(shù)據(jù)的遷入非常快捷迅速，支持備份到本地、網(wǎng)絡存儲、移動設備，可自定義日期自動、手動備份數(shù)據(jù)，可導出存放，在大數(shù)據(jù)時代非常重要。
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