2020年新年突發的新冠疫情，使很多企業陷入停工狀態，損失金額不少，在嚴峻的形勢下，不少企業紛紛嘗試線上辦公的方式，與客戶遠距離溝通。在諸多支持線上辦公的平臺中，郵件服務器以其高安全性、大容量、靈活方便的特征，成為企業內部員工交流和對外溝通的主要工具。那么企業為什么需要自己搭建郵件服務器？理由當然很多，首先是傳統的企業郵箱已經不能滿足企業快速發展的需求，應用模式難以靈活調配，難以與其他業務平臺整合，數據安全無法保障，管理權限相對簡單，無超級管理權限，企業個性化需求無法得以滿足……相比之下，自己搭建郵件服務器卻具有幾個優點：
一、數據安全有保障，對企業郵件安全造成影響的主要因素有：垃圾郵件泛濫，病毒郵件攻擊，內部數據泄露，其次郵件在傳輸過程中，容易被竊取或者篡改，員工郵箱賬號也很容易被盜等等，所以企業自己搭建郵件服務器可以避免垃圾郵件和病毒侵害，杜絕黑客攻擊，保證重要數據信息安全，減少對企業正常經營的影響。
二、可與其他辦公系統整合，自己搭建郵件服務器可以根據企業自身需求，與企業其他辦公系統整合，減少員工頻繁切換系統的煩惱，提高員工的工作效率。
三、一次性投入，降低企業經營成本，企業搭建郵件服務器是一次性投入，后期只需進行簡單的維護和管理即可，無需每年支付高昂的郵箱租賃費用。
U-Mail郵件服務器系統就可以幫助企業快速搭建自己的郵件服務器：
一、U-Mail郵件服務器系統內嵌專業反垃圾病毒引擎，使用SSL加密傳輸把明文轉變成亂碼；龐大的垃圾郵件樣本庫實時比對和更新等；篩選弱密碼用戶并要求其更改；追溯到郵件發送源頭拒絕假冒……
二、U-Mail郵件服務器系統可以集成諸多辦公平臺，U-Mail開發了許多API接口支持企業不斷擴展，不僅可以無縫對接收發軟件，還能整合OA、ERP等系統。
三、U-Mail郵件服務器系統通過分布式部署、負載式設計，可以搭載千萬級用戶。企業安裝U-Mail郵件系統后，給每位員工分配一個賬號，按照公司組織架構圖對應入部門，通過對賬號的操作來實現對員工的管理，批量編輯、引入、刪除賬號，按崗位所需分配容量，限制收發權限，建立審核機制等。
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