自從全國各地受新冠肺炎疫情影響，眾多企業開啟在家辦公模式之后，不少企業紛紛給U-Mail郵件系統客服打來電話，他們憂心忡忡的一件事是：員工在家辦公，如何管控公司的資料安全？不得不說，現在的中小企業老板覺悟意識挺高，都意識到數據是公司的核心生產力之一。由于很多數據都是通過郵件傳輸的，所以做好對郵件系統數據及企業郵箱賬號的管控工作非常重要。困擾企業老板的問題主要有三個：
1、員工分布各地，沒有集中到一處，企業郵箱數據傳來傳去，會不會在傳輸圖中被截取？因為員工不在公司集中辦公，保護數據意識淡薄，加上在家工作分心，很有可能會登錄不安全的網站，點擊非法鏈接，中了木馬病毒，使用公共wifi傳輸郵件，或者遭到居心叵測的人監聽竊取數據，如果郵件系統數據是明文傳輸的，那員工在不法分子面前就“裸奔”了，不法分子可以對數據進行偽造、篡改和竊取做其他用途。
2、員工的企業郵箱賬號密碼存在被破譯的巨大風險。
3、員工居家辦公，可能會使用其他工具軟件，企業沒法監控，那么員工很有可能會對公司的企業郵箱私自做一些非規范甚至是違法的處理，比方私自轉發、下載，私自與重要客戶接觸等等，如何防范？
針對以上這些問題，U-Mail郵件系統工程師李工著重指出，U-Mail郵件系統功能強大，有諸多的功能可以協助企業做好企業郵箱系統的管控和員工的管理工作，為此，他給來了針對性舉措的解決方案如下：
一、U-Mail郵件系統傳輸郵件采用TSL/SSL加密，安全達到軍事等級：U-Mail郵件系統的安全證書經過國際專業權威機構認證，真正的128位SSL加密，支持HTTP/SMTP/POP/IMAP等通信協議；保證郵件系統數據在傳輸過程中的安全，有效解決境外用戶使用客戶端收發郵件時可能存在的網絡屏蔽問題。同時U-Mail通過報備郵箱域名需驗證其權，添加域別名必須使用管理員賬號登錄進行操作的方式，確保數據不會泄露。
二、U-Mail郵件系統強制更改弱密碼：管理員可以在后臺看到員工的企業郵箱賬號，并且篩選出密碼設置簡單的用戶，強制其修改為復雜程度更高的密碼；當客戶端電腦可能中病毒時，還能夠限制發送頻率則可以制止大量群發，將損失和影響減少到低。進一步增強了安全防范。
三、U-Mail郵件系統可以針對性的為員工量身定制安全策略，自主管控數據：可以遠程擦除數據，可以在發出的郵件正文、組織通訊錄上加上U-Mail企業郵箱的信息水印，可以遠程強制個人下線。當然不得不提的是U-Mail具有雙重審核機制，可以對單個IP和IP段進行限制，不允許其登陸，還可以對某個用戶進行收發限制，包括只允許其發送郵件，或只允許其接收指定域名、郵箱發來的郵件，或兩者都禁止。
為了你的企業長遠發展，建議您從一開始就選擇安全有保障的郵件系統，歡迎免費申請試用U-Mail郵件系統
歡迎大家關注U-Mail微信公眾號，會定期給大家分享一些郵件相關的知識和U-Mail動態
