自從全國(guó)各地受新冠肺炎疫情影響，眾多企業(yè)開(kāi)啟在家辦公模式之后，不少企業(yè)紛紛給U-Mail郵件系統(tǒng)客服打來(lái)電話(huà)，他們憂(yōu)心忡忡的一件事是：?jiǎn)T工在家辦公，如何管控公司的資料安全？不得不說(shuō)，現(xiàn)在的中小企業(yè)老板覺(jué)悟意識(shí)挺高，都意識(shí)到數(shù)據(jù)是公司的核心生產(chǎn)力之一。由于很多數(shù)據(jù)都是通過(guò)郵件傳輸?shù)模宰龊脤?duì)郵件系統(tǒng)數(shù)據(jù)及企業(yè)郵箱賬號(hào)的管控工作非常重要。困擾企業(yè)老板的問(wèn)題主要有三個(gè)：

1、員工分布各地，沒(méi)有集中到一處，企業(yè)郵箱數(shù)據(jù)傳來(lái)傳去，會(huì)不會(huì)在傳輸圖中被截??？因?yàn)閱T工不在公司集中辦公，保護(hù)數(shù)據(jù)意識(shí)淡薄，加上在家工作分心，很有可能會(huì)登錄不安全的網(wǎng)站，點(diǎn)擊非法鏈接，中了木馬病毒，使用公共wifi傳輸郵件，或者遭到居心叵測(cè)的人監(jiān)聽(tīng)竊取數(shù)據(jù)，如果郵件系統(tǒng)數(shù)據(jù)是明文傳輸?shù)?，那員工在不法分子面前就“裸奔”了，不法分子可以對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行偽造、篡改和竊取做其他用途。

2、員工的企業(yè)郵箱賬號(hào)密碼存在被破譯的巨大風(fēng)險(xiǎn)。

3、員工居家辦公，可能會(huì)使用其他工具軟件，企業(yè)沒(méi)法監(jiān)控，那么員工很有可能會(huì)對(duì)公司的企業(yè)郵箱私自做一些非規(guī)范甚至是違法的處理，比方私自轉(zhuǎn)發(fā)、下載，私自與重要客戶(hù)接觸等等，如何防范？

針對(duì)以上這些問(wèn)題，U-Mail郵件系統(tǒng)工程師李工著重指出，U-Mail郵件系統(tǒng)功能強(qiáng)大，有諸多的功能可以協(xié)助企業(yè)做好企業(yè)郵箱系統(tǒng)的管控和員工的管理工作，為此，他給來(lái)了針對(duì)性舉措的解決方案如下：

一、U-Mail郵件系統(tǒng)傳輸郵件采用TSL/SSL加密，安全達(dá)到軍事等級(jí)：U-Mail郵件系統(tǒng)的安全證書(shū)經(jīng)過(guò)國(guó)際專(zhuān)業(yè)權(quán)威機(jī)構(gòu)認(rèn)證，真正的128位SSL加密，支持HTTP/SMTP/POP/IMAP等通信協(xié)議；保證郵件系統(tǒng)數(shù)據(jù)在傳輸過(guò)程中的安全，有效解決境外用戶(hù)使用客戶(hù)端收發(fā)郵件時(shí)可能存在的網(wǎng)絡(luò)屏蔽問(wèn)題。同時(shí)U-Mail通過(guò)報(bào)備郵箱域名需驗(yàn)證其權(quán)，添加域別名必須使用管理員賬號(hào)登錄進(jìn)行操作的方式，確保數(shù)據(jù)不會(huì)泄露。

二、U-Mail郵件系統(tǒng)強(qiáng)制更改弱密碼：管理員可以在后臺(tái)看到員工的企業(yè)郵箱賬號(hào)，并且篩選出密碼設(shè)置簡(jiǎn)單的用戶(hù)，強(qiáng)制其修改為復(fù)雜程度更高的密碼；當(dāng)客戶(hù)端電腦可能中病毒時(shí)，還能夠限制發(fā)送頻率則可以制止大量群發(fā)，將損失和影響減少到低。進(jìn)一步增強(qiáng)了安全防范。

三、U-Mail郵件系統(tǒng)可以針對(duì)性的為員工量身定制安全策略，自主管控?cái)?shù)據(jù)：可以遠(yuǎn)程擦除數(shù)據(jù)，可以在發(fā)出的郵件正文、組織通訊錄上加上U-Mail企業(yè)郵箱的信息水印，可以遠(yuǎn)程強(qiáng)制個(gè)人下線(xiàn)。當(dāng)然不得不提的是U-Mail具有雙重審核機(jī)制，可以對(duì)單個(gè)IP和IP段進(jìn)行限制，不允許其登陸，還可以對(duì)某個(gè)用戶(hù)進(jìn)行收發(fā)限制，包括只允許其發(fā)送郵件，或只允許其接收指定域名、郵箱發(fā)來(lái)的郵件，或兩者都禁止。

為了你的企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展，建議您從一開(kāi)始就選擇安全有保障的郵件系統(tǒng)，歡迎免費(fèi)申請(qǐng)?jiān)囉?/a>U-Mail郵件系統(tǒng)