近年來，隨著電子郵件竊密事件頻發(fā)，郵件的安全性得到前所未有的重視。我們都知道，有安全才有一切，安全是重中之重，可靠的企業(yè)郵箱系統(tǒng)都會提供非常過硬的數(shù)據(jù)防護能力，如專業(yè)郵件系統(tǒng)U-Mail，它對于傳輸?shù)臄?shù)據(jù)，就使用高達128位的SSL加密，將明文轉換為密文，能有效防止郵件被不法分子竊密。而今天我們要說的是U-Mail郵件系統(tǒng)的另一項功能——密級設置。
要了解U-Mail企業(yè)郵箱系統(tǒng)的“密級設置”功能，我們先來看2個企業(yè)郵箱日常使用場景：
場景一：在一家企業(yè)內(nèi)，職務有高低權力有大小之分，往往會建立一個金字塔層級的樹狀結構，很顯然每個職員由于所處位置的不同，在使用企業(yè)郵箱辦公這方面，也會擁有不同的權限，比方說CEO所在的高管理層級，需要傳送優(yōu)先，需要設置高等級的保密性。
場景二：甲是A公司董秘，她和B部門的職員乙關系特別好，上級決定在B部門的乙和丙之間選擇一位作為部門領導，乙已經(jīng)獲得董事長認可，任職書雖已簽署卻并沒有正式下發(fā)尚處于保密狀態(tài)，甲壓抑不住喜悅心情，便想通過企業(yè)郵箱給乙先行發(fā)送任職書的副本。但是，在發(fā)送過程中，由于甲和乙的層級不一樣，而且企業(yè)郵件系統(tǒng)設置的密級也不一樣，結果乙沒有在企業(yè)郵箱收到甲發(fā)送的郵件。
通過上述兩個場景，我們多少對U-Mail郵件系統(tǒng) “密級設置”功能有所了解，那么在企業(yè)的日常辦公中，U-Mail企業(yè)郵箱系統(tǒng)又是如何梳理不同層級員工的權限，參與管理的呢？
首先，我們可以在U-Mail郵件系統(tǒng)開始錄入郵件賬號時，根據(jù)每位員工的崗位責任和工作性質，分別建立不同的域，然后將每個員工歸入不同域，建立起樹型組織架構；
其次，也可以根據(jù)工作需要，可以將不同域的管理員（部門領導），或者因工作需要將相關人員抽出來組建各個群組，在群組內(nèi)能夠實現(xiàn)通訊錄共享，能夠給某個群組設置郵件收發(fā)的權限，在通郵時能夠對某個群組群發(fā)郵件。
那么如此重要的“密級設置”功能怎樣才能開啟呢？
其實它的操作很簡單，第一步登錄U-Mail郵件系統(tǒng)管理后臺，第二步選擇“安全設置”——“密級設置”命令，打開如下圖所示對話框：
可以根據(jù)機密-- > 秘密 -- > 內(nèi)部 -- >非密的優(yōu)先級來分配密級。
U-Mail企業(yè)郵箱系統(tǒng)提示：
1、U-Mail郵件系統(tǒng)會根據(jù)企事業(yè)單位的涉密要求，針對不同用戶或者域，定義不同的密級，共分為系統(tǒng)密級、域名密級和用戶密級，對于某個用戶來說，不僅可設置郵件密級，而且還能設置附件密級。
2、根據(jù)保密程度，密級的級別按照從大到小可分為：機密>秘密>內(nèi)部>非密。
3、密級較高的用戶可以給同等級的密級用戶或低密級用戶發(fā)送郵件，反之則無法發(fā)送。
U-Mail企業(yè)郵箱系統(tǒng)的“密級設置”有效的維護了公司層級關系，使得公司某些機密信息的傳遞可以根據(jù)保密需要保持在小范圍內(nèi)傳播，避免機密信息的丟失。U-Mail郵件系統(tǒng)的功能豐富、強大，可以滿足企業(yè)客戶各種需求，歡迎免費申請試用U-Mail郵件系統(tǒng)
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