盡管目前人們有各種溝通工具和社交平臺，如電話、微信、QQ等，但是郵件仍牢牢占據一席之地，它方便快捷瞬時即達，又經濟實惠，同時傳輸文件量大易保存可隨時隨地調閱，特別是讀圖時代到來后，郵件的重要性彰顯無遺。而在國際商務活動中，郵件中的數據更可以作為重要的證據，具備一定的法律約束力，因此，在國外，大多數企業機構都把郵件作為通聯的主要手段，此外，企業郵箱還是公司品牌形象的一部分。
而使用企業郵箱，目前有兩種方式，一種是自建郵件系統，另一種則是外包企業郵箱服務。兩種方式都各有優劣勢，具體選擇哪一種，要看公司的規模、業務的性質以及是否需要高安全性等要素來定。假如公司規模小，人不多，與客戶聯系又不密切，那可以試著先租用企業郵箱。目前，國內有很多服務商其實既提供租賃服務，又可以幫助自建郵件系統，比方說U-Mail就是這樣一家運營了十幾年擁有數千客戶的優質服務商。對于企業在選擇郵件系統時存在哪些誤解或不明之處，小編特請來了U-Mail資深專家王工答疑解惑。
問：王工，自建郵件系統和托管企業郵箱，有什么區別？
答：這個區別主要體現在四個方面：
1、功能性：
自建郵件系統如U-Mail功能更全面，可提供全套功能模塊如反垃圾防病毒、郵件審核和監控、郵件歸檔存儲等等，同時可幫助梳理企業內部管理，批量導入數據或備份數據，清晰的日志查詢，可對接各種辦公系統，可與手機整合，可定制二次開發方案等。
租用企業郵箱則功能相對簡單一些，提供簡單的郵件收發、網絡硬盤等功能，企業管理員權限低，受限制多，不能針對各項系統配置進行調整。
2、維護和管理：
盡管U-Mail郵件系統的管理相對來說比較簡易，而且賦予了管理人員較為自由的可操作空間和便利性，大多數操作都可以在純web圖形化后臺界面完成，U-Mail還提供了在線技術支持和一對一服務，但是自建郵件系統仍然需要企業配備IT人員，并具備一定的專業知識。
租用企業郵箱就不同了，由于大多數系統配置由運營商已設定，IT人員只需要進行用戶管理就可以。
3、可分配空間大小和權限不同：
郵件系統可自由劃定域大小和分配郵箱空間，理論上是無限的；
但是租用企業郵箱則郵箱空間有限，需要擴容的話，需要向服務商購買，現在U-Mail企業郵箱等有提出不限容量，可以免費擴容了。
4、價格成本：
自建U-Mail郵件系統是一次性付費，從長遠來看，分攤成本到每一年，非常劃算；
而租用企業郵箱，是按用戶數和年限收費的，如果用戶數較多，且長期使用租用費用就會較高了。
綜上所述，租用企業郵箱可以作為權宜之計，長遠打算，還是推薦自建郵件系統。
問：那么王工，有一些企業在自建郵件系統時，往往會選擇那些名聲大的洋品牌，您對此有什么建議嗎？
答：我個人覺得，隨著中國融入國際社會，IT人員迎頭追趕前沿技術，郵件作為一項成熟的技術，國內許多優秀品牌與洋品牌并不存在多少差距。相反，國內品牌在三方面還具有比較優勢，以U-Mail為例：
1、更懂本地人使用習慣，更符合本地人操作的功能設置和開發方案。
2、兼容性和擴展性都更好，初始安裝成本低，對與之配套的軟硬件設置要求低，不至于讓用戶一次性投入購買高端設備。
3、一旦出現故障，響應更及時，支持更給力，且國內品牌能迅速集中的技術專家提供準確的判斷，畢竟售后服務也是很重要的一塊啊。
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