近年來，郵件在商務(wù)往來中應(yīng)用頻繁，很多機(jī)密資料如客戶信息、技術(shù)文檔、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)等都通過郵件及其附件傳輸，這導(dǎo)致一旦郵件遭竊，就會(huì)給公司或個(gè)人造成重大損失。郵件被竊有幾種可能，一是用戶賬號(hào)密碼被盜；二是郵件在傳輸?shù)倪^程中被人竊密；三是郵件存在公司郵件服務(wù)器上被竊密。那么該如何防止郵件被竊密呢？
對(duì)于第一種情況，U-Mail郵件系統(tǒng)可以設(shè)置密碼規(guī)則，強(qiáng)制要求用戶使用復(fù)雜密碼，且不能使用弱密碼庫(kù)中的密碼，還有就是能過濾XSS反射攻擊、SQL注入等Web攻擊；
第二種情況則可以通過購(gòu)買加密的SSL證書，來將明碼轉(zhuǎn)化為亂碼，U-Mail的加密等級(jí)可以達(dá)到256位，真正軍事高級(jí)別的，購(gòu)買SSL證書對(duì)于企業(yè)來說，是需要支付一筆費(fèi)用的。
而對(duì)于第三種情況，郵件存放在公司服務(wù)器上被竊密，實(shí)際上是比較常見又容易被人忽視的，一方面是“內(nèi)鬼”難防，內(nèi)部競(jìng)爭(zhēng)激烈，比方說甲業(yè)務(wù)員有意盜取乙的客戶資料；另一方面，也有可能公司規(guī)模龐大員工眾多，管理如果不到位，忙中出錯(cuò)導(dǎo)致某員工郵件被竊。
該怎樣防范第三種情況發(fā)生呢？
對(duì)此，U-Mail郵件系統(tǒng)給出了它自己周密的解決方案。具體操作是登錄U-Mail郵件系統(tǒng)的系統(tǒng)管理后臺(tái)——安全設(shè)置——郵件存儲(chǔ)加密，打開對(duì)話框如下圖所示：
說明：
1、如果我們對(duì)新收到、新生成的郵件在一開始就執(zhí)行加密操作，那么可以點(diǎn)擊“新郵件加密后存儲(chǔ)”按鈕。
2、經(jīng)過加密的郵件在磁盤上將會(huì)永遠(yuǎn)以加密的方式保存，不可變更。
3、加密是使用橢圓曲線加密算法，通過兩個(gè)存儲(chǔ)在數(shù)據(jù)中的密鑰文件進(jìn)行，這兩個(gè)密鑰文件可以導(dǎo)出來備份，或者存儲(chǔ)在本地目錄下。
4、要使用的時(shí)候，必須先找到對(duì)應(yīng)的密鑰文件進(jìn)行解密，如果是通過IMAP、POP協(xié)議獲取郵件，那么U-Mail會(huì)自動(dòng)將郵件解密再傳輸?shù)娇蛻舳恕?/p>
當(dāng)用戶使用這個(gè)郵件存儲(chǔ)加密功能后，即使是管理員在不得授權(quán)的情況下，也無法查看到他的郵件內(nèi)容。U-Mail企業(yè)郵箱系統(tǒng)想用戶之所想，急用戶之所急，開發(fā)出這個(gè)本地存儲(chǔ)加密功能，在個(gè)性化時(shí)代，很好的照顧到了用戶保護(hù)隱私的要求。而且U-Mail的這個(gè)功能是郵件系統(tǒng)自帶的，并不需要另外支付費(fèi)用購(gòu)買軟件或服務(wù)。
歡迎免費(fèi)下載試用新版U-Mail郵件系統(tǒng)。
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