在大數據時代，企業可以根據各個渠道來的數據，來安排生產、制定針對性銷售策略以及搞好售后服務，數據對企業的重要性不言而喻。在日常工作中，不同崗位的員工通常會接觸到不一樣的數據，但不是每個員工都有著高度的責任心妥善保管好數據的，假如數據丟失會有什么后果？顯然，如果業務員私心作祟，將其掌握的客戶數據帶走，那公司會丟失客戶；如果財務將財務數據外泄，會泄露公司機密；如果行政將員工薪資條暴露，很容易引起矛盾。電子郵件是員工辦公及聯系客戶的主要工具，很多資料都保存在郵件當中，因此如果能通過對郵件實施監控，就能及時察覺異常，進而把可能的泄密扼殺在萌芽狀態。
以專業的服務商U-Mail郵件系統為例，實際上郵件監控具有幾項功能：
1、防止泄密，我們可以將公司業務、敏感數據、客戶信息等設置為關鍵詞，進行檢測；
2、通過觀察郵箱賬號異常，比方說是否某賬號突然有大量郵件進出，某賬號收到許多不能識別和辨別來源的郵件，判斷其是否被濫用來群發垃圾郵件；
3、若發現某賬號攜帶病毒，則及時預警，禁止郵件發送，防止病毒傳播。
而在具體操作監控的時候，我們可以：
1、對員工的郵件進行監控；
2、可以針對郵件類型以及郵件通道進行監控
3、監控同時也是備份原始郵件，保留著記錄和數據，有利于公司加強信息管理。
那么，實施郵件監控具體是怎樣一個操作呢？以U-Mail郵件系統為例：
1、登錄郵件系統“超級管理后臺”，在界面左側的命令菜單列表中，選擇“系統設置”——點擊“郵箱監控設置”，如下圖所示，我們可以看到具體被實施監控的是哪個郵箱，又或者是整個域名，被監控的郵箱里的郵件將被發送到哪個賬號？以及當前的使用狀態。
2、點擊“添加監控”或后面的“修改”按鈕，則會彈出一個具體詳實的條件輸入對話框，如下圖所示：
在本對話框中，我們可以設置：
A、對某個賬號的發信行為或者收信行為進行監控；
B、選擇監控的通道；
C、在“監控郵箱”框中輸入擬待實施監控行為的賬號；
D、也可以對整體進行操作，在“監控部門”框中輸入部門名字，則對整個部門實施該行為，要注意，選擇對郵箱監控和對部門監控是二選一的或然行為。
E、在“接收郵箱”框中輸入管理員的賬號。
3、以上設置完畢后，點擊“保存”按鈕，則開始對郵件系統內某些賬號或某部門實施了。
以上就是“郵箱監控”的整個過程，假如您看了想實地操作一番，歡迎免費下載試用U-Mail郵件服務器軟件
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