U-Mail郵件系統不僅可以用于基本的通信聯絡、資料儲存，而且還能參與到企業管理，梳理工作，起到化繁為簡的功用。
在一家企業內部，我們按照樹形組織機構架構圖建立起相應的域，并將員工個人郵箱賬號歸類到某個域，以對域的操作來實現對某個部門員工賬號的統一協調管控。實際上，隨著現代企業改良組織架構，因應于瞬息萬變的市場形勢，工作方式也出現了不少的變化，比方說通常企業會將不同部門的高管都抽調出來成為一個組，這個組將擁有較大容量的郵箱和較高級別的優先通郵，再比如為了一個緊急項目，臨時將不同部門與此相關的員工都集中起來，這都是現代企業辦公常見的“套路”。所以小編這里接著給諸位演示一下怎樣對組進行操作，來提升工作效率。
一、建立“組”
登錄公司郵件系統的超級管理后臺，打開賬號列表，從中選定合適的郵箱賬號，然后建立起一個“組”，同時為這個組設置一個優先等級。然后單擊左邊的“組權限管理”，彈出對話框如下圖所示：
說明：
1.點擊“添加組”即可開始建立一個新組；選中一個組，點擊“刪除”則將其刪掉，點擊“成員管理”即可展開對具體組員的操作。
2.一個郵箱賬號只能加入一個特定組。
3.可以批量設置一個組下面郵箱的各種權限，當某個用戶郵箱加入該組時，就自動獲得該組的權限。
4.當管理員在后臺設置一些關鍵詞參數，對滿足關鍵詞的郵箱賬戶執行操作時，首先查找該郵箱賬號所屬組的設置參數，隨后才去讀取域名配置中的對應設置參數。這個功能怎么理解？形象打個比方，你在公司中有兩個標簽，其中之一是“年齡30歲以下”，一個是“身高180cm以上”，假設根據前者是你所屬組的參數，后者是你所在域的參數，現在有人要按照“年輕高大”的標準從你公司選人，那么優先考慮查找的是“年輕30歲以下”這個參數。
二、設置組
一個組建立以后，之后可以對組進行各種設置，
1.先輸入名稱和詳細描述，如“高管組”、“項目名稱”等；
2.對組下面郵箱賬號一次性設置其空間大小、硬盤大小、允許發送郵件大小和收發權限。
3.設置該組郵箱賬號是否遵守各種收發協議，以及是否允許客戶端進行郵件收發？
4.對該組下面的郵箱賬號設置密碼規則：
a.要求其每隔多久即更改一次密碼設置；
b.強制要求其設置復雜程度更高的密碼，到底有多復雜？可以勾選各個選項；
c.當用戶的密碼強度不夠時，對其外發限制，同時強制它更改；
5.設置該組的反垃圾/防病毒功能，如下圖所示：
6.設置該組賬號的發信頻率：管理員可以預估一下該組的通訊量，然后規定發送速率和每小時、每天的發送量，一旦系統檢測到在很短時間內某個賬號大量、群發郵件，迅速判斷其可能出現賬號被盜情形。
7.規定每隔多少天自動清洗掉過期郵件，如下圖所示：
三、對某個組群發郵件
在進行郵件通訊時，我們可以一次性選擇對群組操作，把郵件群發給某個組。用戶登錄入自己的webmail郵箱界面，點擊“寫信”按鈕，在“收件人”框中擊右鍵，彈出來“選擇收件人”對話框，再在分列的群組中選擇一個，點擊“發郵件給該組”，即可實現一次性群發郵件給某組用戶。
以上我們介紹的就是在U-Mail郵件系統中，如何利用群組操作的形式來提升工作效率，歡迎免費下載試用U-Mail郵件系統
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