在很多企業中，內部的信息交流、文件傳達和工作匯報以及與外部的業務談判、客戶聯系都是通過郵件進行的，郵件易保存，可以隨時隨地調閱，還具有法律約束力和權威性，因此是通用的辦公交流工具。對于一位從象牙塔走入社會的實習生來說，TA在學校里學到的可能是各種理論知識，而在企業中卻要熟練掌握各種辦公軟件的操作技巧，以U-Mail郵件系統為例，TA該如何通過對郵箱賬號的管理來實現對具體員工的操作呢？

一、通過對某郵箱賬號的操作來實現對相應員工個體的限制

首先，對于每一位入職的員工，公司規定TA可以申請一定容量的郵箱賬號，管理人員可以在后臺開放這個權限，當然，管理員也可以自己操作給某位員工設定郵箱賬號的一切，TA能夠對具體某賬號操作，也能夠進行批量操作（批量導入、修改、刪除、編輯），當管理員登錄U-Mail郵件系統（www.6677111.com）后臺后，選擇左邊的“郵箱賬號管理”，隨后彈出對話框中，選擇“添加賬號”如下圖所示：

注：這是對一個郵箱賬號進行設定，如名字、登錄密碼，并分配容量和網絡硬盤大小，此外還可以設置其各種權限，而根據“一個賬號對應一位員工”的原則，右邊則是相應的該員工詳細具體信息。

1、發信權限的設置：有的時候出于工作需要，對某郵箱賬號進行一定的限制，如只能發送給本地域，可以對外發送等選項，如此精細化操作有利于實現管控，杜絕安全隱患。

2、收信權限：可以限制某郵箱賬號禁止接收郵件、只接收本地郵件或者不限制其權限，如下圖所示：

登錄方式：只能限定網頁登錄，或者不限制條件，如下圖：

二、對批量賬號的操作

上面我們演示了對一個具體郵箱賬號的操作，實際上如果員工數量比較多的話，逐一輸入，會造成極大的工作量，為了提高效率，我們可以在一個excel表格中先根據各種選項來輸入員工資料，隨后一次性導入到郵件系統中。

如下圖是“郵箱賬號管理”主界面：

可以選擇“批量添加賬號”、“批量修改賬號”、“批量刪除賬號”，對一大批賬號進行一次性錄入、修改和刪除的操作。如下圖所示

當然，反過來說，也可以將大批量的郵箱賬號導出來進入一個excel表格中，U-Mail郵件系統操作自如。

三、搜索定位用戶，強制更改密碼

一家企業如擁有海量的用戶，當需要對某個具體賬號進行操作時，我們無需一個個去查找比對，而是可以通過一個對話框，設定條件，快速定位

如果我們覺得用戶的密碼設置過于簡單，需要增加其復雜性，或者因為該賬號高度機密，需要不斷更換密碼，同樣也可以在如下對話框中進行：

如上圖，可以限定用戶每隔一段時間，如一周或半個月就更改一次密碼，也可以限定其只能在某個IP登錄，還能夠允許其是否共享郵箱。

所以，如果這些技巧運用得當，是可以實實在在提升工作效率、改進企業管理，歡迎點擊網址下載U-Mail郵件系統！