某企業IT主管近應老板的強烈要求,需要采購一套郵箱系統,以支持公司的業務發展。老板應該是基于這些年來公司業務發展順風順水非常出彩,所以就有點意氣風發,他交代IT主管一定要找國外專業的大品牌,比如據說微軟開發的Exchange Server郵箱系統就不錯。老板是縱覽全局做戰略規劃的人,但在具體細節上,他顯然不如某個領域的行家專業了。所以這次IT主管他抵制住了老板的任務指派,并且親自對市場上的郵箱系統了解了一番。
IT主管給出了自己對郵箱系統市場的觀察、分析和比較:首先談優點,洋品牌Exchange Server畢竟是專業品牌,它的IT類軟硬件產品配置齊全,而且它與在WIN操作系統中的AD整合以及與部分Windows桌面應用軟件集成如魚得水非常便利。但是,洋品牌Exchange Server在適用國內市場方面,卻存在幾個不足:
1、只能用WIN操作系統,與系統緊密集成,全視窗操作管理,由此帶來穩定性差的問題;而國內優秀品牌像U-Mail同時有Linux版本,且Linux版本更穩定流暢,受到垃圾郵件和病毒的騷擾更少。
2、Exchange Server的反病毒反垃圾模塊Exchange Hosted Services服務套件需要另外購買,帶來服務費增高的問題。
3、Exchange Server畢竟只是巨頭微軟眾多產品中的一款,俗話說的“傷其十指不如斷其一指”,一些國內品牌如U-Mail常年可以組織一支專業水準高的工程師團隊,多年如一日持續專注研發,且為客戶提供量身定制的解決方案。
4、Exchange Server的初始投入大,對軟硬件配套要求高,相反,國內優秀品牌如U-Mail只需要很少的投入就可以啟動發揮功用,隨著公司規模的擴展、人員和業務的增多,還可以添加服務器,或對郵件系統升級。
5、Exchange Server的售后服務肯定遠遠不如國內品牌來得及時和支持力度大。
老板聽了IT主管一番切中肯綮的分析,欣然許可,于是將采購決定權交給了他。老板還意猶未盡,想聽聽IT主管用什么指標去評判某套郵件系統是否優質的、符合要求的?IT主管不慌不忙給出了他的三個重要指標:
1. 安全性:主要體現在四個方面,一是能否頂住狂轟濫炸的垃圾郵件及不懷好意的病毒襲擊;二是郵件傳輸過程中的安全保障措施;三是能否保證每個郵箱用戶的安全?四是在大數據時代如何保證郵件資料的安全?
以國內優秀品牌U-Mail郵件系統為例,它在這四個方面都采取了非常有效的針對性措施:一是它擁有一個實時更新的龐大病毒垃圾郵件數據庫;綜合采取多種反垃圾防病毒技術;內置Commtouch反病毒引擎,99.5%以上反病毒。二是U-Mail支持多達128位的SSL數據加密方式,以確保數據在傳輸的過程不會泄露。三是U-Mail能夠快速在海量用戶中篩選出密碼設置簡單的用戶強制其更改。四是U-Mail可以即時自動保存重要郵件,設定條件監控賬戶,同時建立雙重審核機制。
2. 擴展性:以國內優秀品牌U-Mail郵箱為例,它可以為每個域、每個郵箱設定空間大小,理論上容量無限,實際上取決于購置的配套硬件性能如何?U-Mail支持基于軟件的動態擴容及其在線擴展用戶、磁盤、服務器等。
3. 便利性:同樣以U-Mail為例,它給辦公帶來了極大的便利,體現在諸多細節中,比方說管理員可以批量添加、刪除、修改用戶;職員可以共享通訊錄、發郵件給群組、發錯了郵件可以及時撤回;“網絡硬盤”能夠將大容量文件簡化為一個超鏈接;可以讓各部門自己維護的部門的賬號減少管理員工作;能夠整合AD域;可在微信及移動終端設備上接收處理郵件;擁有豐富實用的API接口,能夠無縫對接整合多個辦公系統,極大提升效率。
老板聽了IT主管一番解釋后,迅速拍板說:那你趕緊給我找來試試啊!U-Mail郵件系統支持二次開發及功能定制,給您郵件系統完美體驗,歡迎企事業單位免費試用!
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