越來越多的企業選擇自建郵件系統將其作為信息中轉樞紐，但隨著業務的不斷拓展，部門的增多，規模的擴大，郵件系統也要適應公司的發展而提升。尤其是眼下全球化時代，不少企業更是將生意做到了海外各地，企業用來作為主要通聯工具的郵件系統就面臨著兩個嚴重挑戰：
一是各地經濟發展水平和互聯網基礎設施建設存在差異，如果要開設分支機構的話，如何保證分支機構與總部的通訊協調一致？
二是企業員工數以萬計，每天發送郵件量可能數百萬封乃至上千萬封，這么大的通訊量，怎么保證系統穩定、持續、高效的傳輸？
面對這兩個嚴重挑戰，我們來看國內郵件系統廠商U-Mail給出什么樣的解決方案？
針對第一個挑戰，U-Mail郵件服務器將進行負載均衡處理，通過構筑一個分布式的郵件處理系統，來保證高效、穩定運轉。我們先來了解幾個概念：DNS服務器，主要負責對郵件記錄的解析；郵件服務器：主要負責服務器端郵件的收發工作；郵件客戶端，主要負責客戶端的郵件收發工作。
DNS服務器屬于郵件系統建設中不可缺少的一環，很多和服務器有關的問題均出在DNS上。
郵件服務器則包括SMTP服務、POP3服務、Webmail服務、用戶認證服務、郵件存儲五部分。
郵件客戶端指的是Outlook、Foxmail等，通過SMTP協議與郵件服務器25端口通訊發送信件，通過POP3協議與郵件服務器110端口進行通訊接收信件。
對于分支機構多的大型企業，我們可以采用分布式解決方案，它的操作方式是：在A、B、C……等分點和總部各架設一臺郵件系統，而A城的賬號添加在A城服務器上，B城的賬號添加在B城服務器上，當接收到郵件后，如果收件人郵箱不在本地區服務器上，那么會自動通過協議發送到另一臺服務器上，操作圖如下所示：
這里需要注意的是做好兩地域名解析工作。因為DNS里的MX記錄中有個數值，標志著優先級，通常優先級是“10”，數值越小優先級越高。
此舉能夠有效解決三類常見問題：
1、分支機構位置和中心位置或數據中心之間的網絡連接呈現出低帶寬、高滯后的現象；
2、公司總部的網絡基礎結構無法同時處理分支機構的服務請求；
3、分支機構同時希望帶給本地區員工和客戶佳的體驗和穩定可靠性。
針對第二個挑戰，U-Mail郵件系統在保證系統穩定高效傳輸的功能設計開發上具有如下特征：
1、高性能的緩存機制，保證用戶大規模并發訪問時的穩定性；
2、完善的隊列機制，保證大流量的情況下用戶信件仍穩妥投遞；
3、多線程、多進程設計，雙數據庫存儲；
4、MTA(SMTP)自動監測后端服務故障，在有故障時將信件放入隊列，故障排除后， MTA可自動識別，重新投遞隊列里面的信件；
5、內嵌服務監控模塊，自動監測服務器模塊故障，及時報警并嘗試自動恢復；
6、完善地實時監測系統運行情況紀錄和統計分析，U-Mail的專業工程師會會根據運行數據，定期給出系統改進建議，包括是否需要增加CPU，內存，硬盤，或者增加軟件模塊等。
正因為措施到位、功能齊全加上服務有力保障，使得U-Mail郵件系統能夠經受住海量用戶的考驗，能夠容納上千萬用戶，日均投遞千萬封郵件，均能快捷、穩定、高效處理。
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