現(xiàn)在很多企業(yè)自建郵件系統(tǒng)，用它作為內(nèi)部信息樞紐中心，當(dāng)同事之間內(nèi)部通訊和與客戶（尤其是海外客戶）頻繁聯(lián)系傳遞資料通過專業(yè)郵箱進(jìn)行時，非常迅捷、便利，安全性也有保障。但是由于企業(yè)處在動態(tài)發(fā)展中，很多企業(yè)隨著業(yè)務(wù)不斷拓展，經(jīng)常會遇到下面類似的問題：

一、新組建的部門人員經(jīng)常發(fā)生變動，為了保證工作順利開展，需要淡化員工變動帶來的影響，也即“鐵打的營盤流水的兵”，即使“兵”走了，“營盤”還在，其他員工能順利接手。

二、為了提升公司服務(wù)水準(zhǔn)，擦亮公司品牌形象，注冊了一個更好更易記憶的域名，需要將企業(yè)郵箱域名由A更換成B。

經(jīng)常上我們網(wǎng)站參觀的朋友都知道，我們常說，U-Mail郵件系統(tǒng)不僅是一個通聯(lián)工具，而且還可以很好的協(xié)助理順企業(yè)內(nèi)部關(guān)系提升工作效率，下面我們就以U-Mail為例，來說說它如何解決上述兩個問題的：

1、人員雖然變動，但不影響業(yè)務(wù)開展，如何進(jìn)行？

解決之道是將一個部門內(nèi)的郵箱統(tǒng)一，同時使用共同的一個郵箱對外。具體操作是：

a.先根據(jù)每個人姓名分配的郵箱；

b.添加一個郵件列表，如下圖所示：

c.將部門內(nèi)人的郵箱都添加到郵件列表中；

d.通過“郵件頭翻譯”功能，設(shè)置一個統(tǒng)一對外的郵箱地址，路徑是：“管理后臺---綜合功能設(shè)置---翻譯郵件頭設(shè)置”，如下圖所示：

這樣做的好處是，客戶感覺不到該部門內(nèi)哪個具體人員的變動，而客戶發(fā)給該部門人員的郵件，也能及時被其他人員看到進(jìn)行跟蹤處理，提升了工作效率；而且公司發(fā)出去的郵箱地址會固定不變，有利于維護(hù)公司形象，減少人員變動帶來的麻煩和影響。

2、更改域名并遷移郵件

當(dāng)兩個域名下的郵箱賬號都一樣，而且新舊域名均能正常解析時，我們可以將郵件完全整體遷移到新域名下。具體實(shí)施步驟是：

a.導(dǎo)出舊域名A下的賬號配置信息、個人通訊錄、郵件列表等；

b.登錄超域管理員賬號，在后臺添加新域名B；

c.導(dǎo)入賬號到新域名B后臺；

為了及時通知每個郵箱賬號他們的域名發(fā)生了變更，可以：

d.在舊域名A賬號設(shè)置“域名切換通知”自動回復(fù)，通知每個發(fā)件人；

e.同時在新域名B中設(shè)置POP代收，或（舊域名設(shè)置自動轉(zhuǎn)發(fā)郵件）解決郵件接收問題；

f.導(dǎo)入其他歷史數(shù)據(jù)和通訊錄；

g.運(yùn)行一段時間后，刪除舊域名賬號，停用舊域名解析。

這就是新舊域名切換的全過程，使用U-Mail郵件系統(tǒng)，只要操作得當(dāng)，并不影響用戶數(shù)，也不需要每個賬號設(shè)置轉(zhuǎn)發(fā)和更換主域名。上述操作并且能保證在切換期間，舊域名會及時提醒用戶相關(guān)注意事項(xiàng)；切換完成后，新域名也能正常登錄收發(fā)郵件。

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