今天是一個“大數(shù)據(jù)”時代，數(shù)據(jù)量越來越大，一方面，資訊豐富呈爆炸式增長，另一方面數(shù)據(jù)呈現(xiàn)出各種各樣的型態(tài)如圖片、視頻、動漫等，眾所周知，對數(shù)據(jù)的采集、分析、利用是一項很有意義和必要性的工作，所以企業(yè)一定要妥善保管好數(shù)據(jù)，做好搜集整理存儲工作。在一家企業(yè)中，郵件系統(tǒng)作為信息中轉(zhuǎn)樞紐站，鑒于很多資料信息是以郵件形式保存在服務(wù)器上，所以做好郵件系統(tǒng)的數(shù)據(jù)管理非常重要。

業(yè)界專業(yè)的通聯(lián)解決方案提供商U-Mail專家曹工認(rèn)為，要做好郵件系統(tǒng)的數(shù)據(jù)管理工作，需要做好以下四點：

第一，要及時將符合條件的郵件歸檔備份到指定地方。

登錄U-Mail郵件系統(tǒng)的系統(tǒng)管理后臺，點擊界面左側(cè)的“設(shè)置”選項選擇“正在歸檔”后，可設(shè)置將 U-Mail 帳號內(nèi)送和外送的郵件提供存檔副本（備份）。而備份存儲郵箱則可以通過 “域管理后臺（admin）---郵箱管理---添加新用戶”的操作來設(shè)定。

第二，做好反垃圾防病毒防竊密工作。這工作有三個要點：

一、防患于未然，也就是說在沒有被病毒感染之前，先全面防護。U-Mail郵件系統(tǒng)有妙招：

1、采取“爆發(fā)保護”，根據(jù)對郵件傳輸?shù)南嚓P(guān)模式進行分析，并將它們與每天從全球成千上萬個垃圾郵件陷阱里采集的無數(shù)電子郵件的類似模式進行比較。這樣的分析能夠在零時差內(nèi)檢測到爆發(fā)——比傳統(tǒng)過濾器和基于簽名的方案要快得多。

2、“熱點”專利技術(shù)的反垃圾引擎。 U-Mail反垃圾實驗室為了更及時精確的識別垃圾郵件，聯(lián)合以色列PineApp公司、國際反垃圾組織聯(lián)合在全球范圍內(nèi)布置了數(shù)百個熱點服務(wù)器來動態(tài)跟蹤垃圾郵件，一旦有兩臺以上的熱點服務(wù)器收到同樣的垃圾郵件，那么這個垃圾郵件發(fā)送者的IP即刻進入U-MAIL的反垃圾IP黑名單，同時會在第一時間將數(shù)據(jù)分發(fā)到U-MAIL的客戶服務(wù)器上。

3、第四代基于行為識別的反垃圾引擎。該技術(shù)對大量的垃圾郵件樣本進行了統(tǒng)計、分析和計算，并且根據(jù)RFC.822標(biāo)準(zhǔn)，建立了垃圾郵件發(fā)送的行為識別模型。這一模型能夠在MTA通信階段就判斷出所接收郵件是否為垃圾郵件。

二、是即使遇到病毒感染也馬上隔離開來，保護內(nèi)部存儲數(shù)據(jù)安全。

三、是傳輸全程采取128位的SSL加密，可以防止郵件發(fā)送過程中被阻截、篡改，保證郵件數(shù)據(jù)在傳輸過程中的安全。

第三，做好系統(tǒng)備份和數(shù)據(jù)備份工作。

首先對本地郵件系統(tǒng)做一次全備份；然后每次系統(tǒng)有重大改動之后，再做一次郵件系統(tǒng)全備份。同時在本地保存好三個標(biāo)識符文件：admin.id、cert.id、server.id。每周備份數(shù)據(jù)為新注冊用戶及相關(guān)信息；每兩周備份數(shù)據(jù)為郵件系統(tǒng)關(guān)鍵數(shù)據(jù)；每月則把本月后一次關(guān)鍵數(shù)據(jù)備份內(nèi)容壓縮打包存放與本地郵件服務(wù)器分開的機器或備份介質(zhì)上。

第四，鑒于某些地方基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)落后，互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境不穩(wěn)定，加上停電、宕機等事故多發(fā)，建議可以用U-Mail雙機熱備的方式來妥善解決此類問題。

采用兩臺服務(wù)器（郵件系統(tǒng)同時運行在兩臺服務(wù)器上），使用共享的存儲設(shè)備磁盤陣列（郵件服務(wù) 器的數(shù)據(jù)都存放在該磁盤陣列中）。兩臺服務(wù)器可以采用互備、主從、并行等不同的方式。在工作過程中，兩臺服務(wù)器將以一個虛擬的IP地址對外提供服務(wù)，同時，服務(wù)器通過心跳線(目前往往采用建立私有網(wǎng)絡(luò)的方式)偵測另一臺服務(wù)器的工作狀況。當(dāng)一臺服務(wù)器出現(xiàn)故障時，另一臺服務(wù)器根據(jù)心跳偵測的情況做出判斷，并進行切換。采用雙機熱備方案，不會造成數(shù)據(jù)丟失，也無需人工值守，實在是省力省心之舉。

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