年過完了，開工了，您的公司是否有感于信息化建設的必要性而準備添置一款電子郵件系統呢？您是否因為公司業務擴大深感之前的租賃企業郵箱不敷需求于是決定“鳥槍換炮”自建郵件系統呢？您在向老總陳述相關需求能準確說出自建郵件系統的優越性體現在哪里嗎？您帶著目的去市場上選購郵件系統時，可有清晰的思路？怎么樣才能經濟實惠找到質量好、性能優、售后有保障的郵件系統？這些問題令人頭大，但是且別性急，小編特意給你請來了專業品牌U-Mail專家馬工，來講講選擇郵件系統的好處和衡量指標。
馬工舉U-Mail郵件系統為例，列舉自建企業郵箱的好處，同時給采購者指明采購方向：
1.提升工作效率：
自建后，將由管理員根據公司一盤棋來統籌規劃分配每個部門的空間大小，每位員工的郵箱空間，根據業務拓展需要而添置配套服務器；管理員可模擬現實的層級關系來建立樹狀組織結構，分別賦予不同的優先級和管理權限，有序管理將大大提升工作效率。企業內部交流及對外通聯用郵件瞬間到達，無需中轉，效率繼續提升；郵件系統可與其他辦公平臺無縫對接，一鍵跳轉，單點登錄，化繁為簡；減少租賃企業郵箱或試用外部軟件造成占用Internet及互聯網帶寬，這一切都是效率提升的體現。
衡量效率時，采購者應該注意該品牌：是否操作簡易、便利？擴展性和兼容性如何？以U-Mail郵件系統來說，它的絕大部分操作都可以在web頁面進行；它的“網盤”功能可以將超大附件化為鏈接發送，不占用帶寬不影響網速；它可以批量輸入、修改、刪除、復制郵箱地址；可以一鍵式傳輸數據；它既可以將外部郵箱引入企業郵箱，又能夠實現在微信平臺上接收處理郵件和監控郵箱動態；它開發的諸多API接口無縫對接各類辦公平臺，被譽為“辦公神器”。
2.保證安全傳輸：
安全保障包括郵件傳輸的安全、準確、無誤到達，也包括數據存儲安全、郵件及用戶安全，還有突發故障時的應急處理方案。自建郵件系統毫無疑問在安全性方面當然要令人放心多了。拿U-Mail來說，它的高安全性具體表現在幾個方面：郵件傳輸支持SSL加密處理。還有綜合使用當前潮流有效的各種反垃圾病毒技術，內嵌全球專業的反垃圾反病毒模塊，具有內容過濾功能，能同時掃描郵件的正文和附件，使用全自動智能識別功能，自動隔離和清除病毒；擁有完善的病毒數據庫，實時更新，及時排除；可以限制用戶在指定IP段登錄、發送頻率、收發權限等；可在大規模范圍內迅速篩選并鎖定密碼設置簡單的用戶，強制其更改為復雜程度較高的密碼；靈活設定監控規則，做到應需監控；建立主審和副審雙重機制；如果發生宕機等突發事件，使用U-Mail的雙機熱備方案能在兩臺服務器之間迅速切換，同時鎖定數據確保不會丟失。
3.保障售后服務：
目前郵件系統市場競爭激烈，品牌各擅勝場各有優勢，差距也比較小，售后服務將是您采購時衡量的重要指標，因為服務器遭受攻擊、病毒感染和發生故障比較常見，另外軟件也需要持續更新換代升級。拿U-Mail郵件系統來說，它有完善的售后服務體系，第一年包安裝包維護，為用戶提供從服務器安全到郵件系統安裝維護再到后期的數據備份的一站式全程跟蹤服務；它隨時隨地響應客戶需求，并為其提供量身定制的一對一解決方案；它為每個客戶建立專屬平臺賬號，客戶在平臺提交問題、查詢產品、反饋建議和提出需求。而且使用U-Mail郵件系統，是終身免費升級，研發人員每次功能的改進都會及時通知用戶更新。
U-Mail郵件服務器軟件免費下載試用地址：http://www.6677111.com/downloads/
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