眼下我們正處于一個大數據時代，國家將數據提到了前所未有的戰略高度，連新華社都發表評論員文章說要“用好大數據，布局新時代”。企業對數據也應該珍視，企業的數據林林總總，既包括企業成長發展歷程中的事跡和活動，也包括業務拓展客戶來往的記錄，更有許多諸如財務數據、核心技術等商業機密。每一家企業都會對數據進行妥善保管、精心維護，數據可以用來檢討以往的經營策略，提升服務水準，也可以幫助新員工快速融入團隊、熟悉業務。由于很多商務活動都通過郵件這種載體開展，因此郵件服務器在一家企業中便相當于通聯指揮中心和資料儲存庫。

所以妥當保管和善加利用大數據體現在郵件系統中，歸結起來就是幾個要求：

一、做好數據的備份工作

二、做好重要數據的管控工作

三、假如數據丟失能夠及時還原

四、假如數據需要遷移必須確保完整無缺

針對上述四項要求，我們來看看一家專業、優質的服務商是怎么做到的呢？以業界專業品牌U-Mail郵件系統為例，馬工程師舉出U-Mail郵件系統Linux版一一細說：

一、備份數據

U-Mail備份數據方式多，操作快捷，手段靈活，既可以實時就存檔備份，也可以指定時間備份存檔；既可以存儲全部數據，也可以設置條件將符合條件的郵件數據篩選出來存儲；既可以備份郵件，還能對網盤數據進行備份。

U-Mail的系統備份主要是備份郵件系統相關配置參數和相關數據，同時系統備份可分為系統全備份和系統關鍵數據備份兩部分，系統全備份目的是保證在系統崩潰時能夠在短時間內將系統恢復，一般在系統安裝初期執行該備份一次，當郵件系統出現重大改動時，再次進行備份。數據備份則用于當系統中出現數據錯誤、數據丟失等現象時，能夠恢復到上次備份時的數據。

系統備份具體操作是：登陸U-mail系統管理員后臺，在左下角找到數據備份功能，先設置好“設置備份參數”，然后再進行備份。在設置備份的時候可以看到，有數據庫備份，郵件數據備份，網盤數據相關的。設置好后，再點擊立即備份即可，當然也可以設置自動備份。

當然還可以進行郵件數據的歸檔備份，在超域管理員后臺可以設置監控歸檔，進行備份。

二、管控數據

U-Mail管控數據的方式也不拘一格，你可以限定某些賬號不能外發郵件或限定發送量，限制某些賬號的登錄地址、登錄IP段、登錄主機。

另外U-Mail的“監控”功能換一種說法，其實便是設定了條件篩選符合條件的郵件，送至指定的備份郵箱備檢。

U-Mail的監控規則多多，可以對員工的郵件通信監控，包括Outlook等客戶端和Webmail，即使員工將郵件刪除，服務器上仍然存有郵件備份；也可以根據郵件內容的關鍵字、郵件地址、標題、郵件大小等條件篩選，標記出需關注的郵件，即使在海量數據中也瞬間歸類篩選出。

三、還原數據

U-Mail還原數據非常快捷，一鍵式操作，你可以在系統管理員后臺，找到數據備份，然后在下面就可以看到備份的數據，如果需要恢復，直接點擊恢復，則可以立刻恢復數據：

四、遷移數據

當企業更換郵件系統品牌時，往往要遷移數據繼續存檔保管，而U-Mail郵件系統的遷移數據是非常快捷，且徹底、完整，不僅支持收件箱數據遷移，而且包括用戶“已發送”、草稿箱以及其他自定義文件夾中的數據也能遷移；在遷移的過程中，郵件系統仍可以照常使用；馬工極力推薦linux版本的郵件系統，同時也告訴諸位用戶，無需擔心從windows版導入到linux版本會非常麻煩，做遷移數據時幾乎是將郵件數據、網盤數據、用戶賬號、個人通訊錄、郵件列表等一攬子打包。

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