近些年，我們越來越多的聽到諸如“電子政府”、“數字校園”之類的詞匯，在大數據時代，信息交流量陡增、次數頻繁，在各種系統增多、信息錯綜復雜的情勢下，亟需強力整合、有序管理，這樣才能極大地提高辦公效率。郵件系統不但是內外交流的日常工具，而且可作為公司的資料庫和檔案館，同時在整合性和管理上也發揮著重要作用，是建設“電子政府”、“數字校園”的基礎性模塊。不妨以業界專業的服務商U-Mail為例來說說。
U-Mail郵件系統首先對于梳理和整合內部系統來說，它帶來的便利性表現在：
集成Ldap用戶認證，可以單點登錄使用一個用戶身份統一管理、協調行動，在web頁面能夠建立起從郵箱快速切換登錄到不同辦公系統的鏈接入口，工程師們與時俱進不斷開發新的API，實現與不同類型不同平臺無縫對接、兼容并蓄；
而在對外方面，U-Mail也有很好的適應性：
1.U-Mail可以廣泛對接諸多國內外專業品牌主流郵件系統。
2.其他品牌郵件系統的數據遷移到U-Mail中，非常快捷，而且是徹底干凈整體遷移。
3.在U-Mail的web郵箱中，用戶可以設置接收其他服務商如QQ、網易、新浪的郵箱動態。
4.移動互聯網用戶可以在手機微信上就實時監測到自己郵箱的變化，并且在微信上完成郵件閱讀處理工作。
5.U-Mail建立了標準、獨立的接口，外部用戶也可以通過接口及自身的認證系統獨立使用郵件系統。
6.U-Mail工程師可以根據客戶的需求，提供量身定制的二次開發方案，實現與短信系統的整合，以及與SNS社區、博客、論壇、數字圖書館等協調整合，用戶可以隨時將相關內容調入郵件編輯界面，進行郵件的收發編寫等操作。
依托U-Mail郵件系統，管理員也可以很方便的對員工進行管理，這個管理的邏輯是基于：每個郵箱賬號對應于一位員工，而員工大部分公務活動都將通過郵件系統這個載體進行，我們對員工或特定員工的操作，就相當于對其權利或商務活動做限制。U-Mail對員工的管理體現在以下幾方面：
1、當新員工入職時，可以將申請郵箱的權利賦予該員工，由管理員在后臺審核，員工根據公司組織結構圖，自動劃分入某個域和具體部門，并指定部門負責人對該部門員工操作。
2、管理員根據該員工的層級和業務性質，對其擁有的權利作出規定，比如他該擁有多少郵箱空間？他是否具備對外通訊的權利？需要對其通信頻率限制嗎？需要限制他在指定IP段、主機上登錄嗎？當他的層級提升至高階管理層時，是否需要賦予其郵件收發優先權？
3、管理員可以在系統后臺用關鍵詞組合或設定規則，實時偵測郵件動態，一旦發現有泄露資料等情況，就及時攔截通信，采取措施終止某賬號的使用。
4、U-Mail會自動收集退信、被拒信息生成報表，幫助管理員及時發現異常排除隱患；自動統計下屬分公司終端用戶的相關數據，有利于管理員調整部署，購置或配備設備給通信吃緊的部門，將閑置部門的資源重新分配出來；可以清晰的查看日志，可以準確的統計出某天或者某段時間內，某個帳號使用情況，如訪問郵件系統情況、登錄的IP地址等相關操作。
5、對于離職的員工，首先可以用“郵件頭翻譯”無痕跡的接管其賬號，過渡到由部門統一對外發布信息。
6、為保護公司信息安全，管理員可以在后臺開啟強密碼驗證功能，強制要求其更改為密碼復雜程度高，破譯難度強的密碼；管理員可以在郵件發送源頭即給每個IP頒發一個“認證”，杜絕造偽可能性……
這就是“懂管理”辦公專家——U-Mail郵件系統，引入它，就是多了一位管理專家，一位安全衛士，能夠讓你的辦公室打理得井然有序。
U-Mail郵件服務器免費下載試用：http://www.6677111.com/downloads/
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