長假馬上到來了，可能作為普通職員，早已謀劃好了去哪里度假休閑了吧？但作為企業(yè)經(jīng)營者，此時不得不思考的一個問題是：假期我的生意怎么辦？其中郵件系統(tǒng)作為企業(yè)通聯(lián)樞紐、數(shù)據(jù)儲存和信息整合的重要工具，甚至通過對郵箱賬號的操作來實現(xiàn)對員工管理的神器，它必然需要對其采取一些措施，來應對假期帶來的不利影響。我們請到了國內(nèi)著名的通聯(lián)解決方案提供商U-Mail楊工程師，請他從維持通聯(lián)服務、行政辦公、維護安全三方面來談談。

一、維持通聯(lián)服務

長假期間有些人不在崗，但工作卻需要人去做。U-Mail建議：

1.重要崗位的員工如公司某些高管可以先登錄微信公眾號平臺，再添加U-Mail郵件系統(tǒng)小程序，做好基本設置（如IP白名單、appid等），同時在郵件系統(tǒng)也做出相應的設置，將微信與郵件系統(tǒng)關聯(lián)后，那么他們只需要登錄微信就可以查看自己企業(yè)郵箱動態(tài)，如已讀、未讀、發(fā)件箱、垃圾箱、草稿箱的郵件數(shù)量，及時處理郵件。

2.可以將常用的外部郵箱賬號如QQ、網(wǎng)易、新浪等引入U-Mail的web郵箱中，實時監(jiān)測動態(tài)，一旦有新郵件，迅速處理。

3.對于某些與客戶來往頻繁的崗位員工，假如缺勤時間較長，必須做好交接工作，管理人員使用“虛擬郵箱地址”（ 登陸U-Mail郵件系統(tǒng)超域管理后臺，點擊“郵箱管理”選項中的“郵箱別名設置”），讓“真實郵件地址”和“虛擬郵件地址”都可以收信，不至于耽擱工作。

二、行政辦公事項

1.公司行政人員應該利用“系統(tǒng)公告”傳達人文關懷、交代放假事宜、安全注意事項，發(fā)郵件到特定群組或客戶通訊錄，送出節(jié)日祝福或告知假期有關服務事宜。

2.如果平時有限制某些郵箱賬號只能在指定主機或IP段登錄，而假期可能這些員工需要在外地隨時隨地處理郵件，那么記得取消屏蔽。

3.做好數(shù)據(jù)的存儲備份工作，檢查服務器是否超負荷運行，要不要補充新的存儲服務器？以免節(jié)日沒人打理。

三、維護安全

1.節(jié)日期間，假如發(fā)生宕機事故，如何維護服務器安全且不丟失數(shù)據(jù)？建議公司采取“雙機熱備”技術，同時預備兩臺服務器并行處理，當一臺“罷工”時，自動切換到另一臺工作，這樣不會丟失數(shù)據(jù)；你同樣可以信賴U-Mail郵件網(wǎng)關，它采取云存儲，自動將你的郵件托管到云端服務器，直到故障排除恢復正常，再繼續(xù)發(fā)送。

2.節(jié)日同時也是釣魚軟件、病毒、垃圾郵件肆虐之際，所以你需要觀察一下日志和郵件發(fā)送隊列是否有異常情況？自己的郵箱域名解析是否設置正確？郵箱端口是否已經(jīng)對外開放？有沒有啟用SMTP驗證？有沒有對郵件傳輸加密？如果你這些安全防范措施都已經(jīng)嚴格按照U-Mail工程師們要求的去做，那么以U-Mail郵件系統(tǒng)全面、綜合、專業(yè)的防范性能以及內(nèi)嵌專業(yè)反垃圾防病毒引擎來看，是能夠確保節(jié)日無虞的。

3.不妨對員工賬號檢視一番，一個是看哪些員工離職了賬號卻沒刪除？一個是篩選哪些員工的郵箱賬號密碼設置簡單？后看哪些員工賬號收發(fā)太頻繁出現(xiàn)異常？

U-Mail楊工特別提醒，對于郵件系統(tǒng)的主要啟動程序，一定要及時備份，這樣假期發(fā)生意外，也能迅速恢復。

另外，您可以隨時隨地來電，來郵，或訪問u-Mail郵件系統(tǒng)網(wǎng)站（www.6677111.com）與客服聯(lián)系，我們會迅速響應為您的郵件系統(tǒng)保駕護航！

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