郵件在商務往來中較為正式、規范、權威，且具有一定法律約束力可作為憑證，受到越來越多的企業青睞，作為企業內部或與客戶通聯的重要工具。但是每家企業的經濟實力、發展階段不一樣，因此他們在選擇用何種方式來使用郵箱服務，是有所區別的。對于這個問題，小編特意請到了國內郵件服務器專業品牌U-Mail楊工程師，來分析解答一下企業該如何量入為出定制自己的通聯解決方案。
問：楊工，鑒于郵箱是重要的通聯工具，您認為國內能提供此類服務的形式有哪幾種？
答：我們按照企業支出或花費多少來劃分吧，國內企業使用郵箱服務大致有這么幾種形式：
1.大型ISP提供的免費郵箱：
比如騰訊、網易、新浪、Hotmail等，它們已經搭建好服務器，提供了硬件產品，企業只是租用其中部分空間，來進行郵件的存儲、收發，無需對軟硬件進行維護。
優點：企業可以將精力集中在公司發展和業務開拓上，節約成本開支，不需要維護郵件服務器。
缺點：郵箱容量有限；安全性一般，售后服務得不到保障，一旦遭到退信、宕機等突發故障，技術支持跟不上；數據完整性成問題，畢竟數據都保存在運營商的服務器上，所以如果遭遇病毒或垃圾郵件攻擊，導致郵箱廢棄，很有可能就丟失歷史資料；不能與其他系統集成統一；企業用戶數不能超過200用戶。
適合初起步階段企業，郵件通訊數量少，對安全要求不高，歷史數據積累少。
2.租用企業郵箱：
指的是企業租用一些專業郵件通聯解決方案提供商像U-Mail的服務器來提供服務，通常這些服務商運營歷史悠久，服務客戶眾多，經驗豐富，能夠提供高安全性的通訊保障。
優點：企業無需投入人力進行軟硬件的維護，可以將精力投入到主業發展上。
缺點：功能相對大眾化，用戶空間、附件大小由運營商分配，不能做個性化開發，二次開發接口有限，系統集成性較差，這在越來越講究辦公協調性、集約化的今天，是一個較小的劣勢。初期投入費用雖然較低，但是每年的金額累加起來，長遠來看成本亦較高。
3.自建企業郵箱：
購買專業服務商提供的郵箱服務器軟件。
優點：以U-Mail郵件系統為例，它功能豐富齊全，操作簡單容易，內嵌專業高效的反垃圾防病毒軟件，綜合采取多種前沿技術攔截病毒，構筑全面的防護網；郵件收發有保障，即使在對方黑名單內，仍保證到達；量身打造的二次開發方案；高集成性和擴展性，可以與諸多辦公平臺無縫對接；一次性投入，終身免費升級；售前指導，售中安裝到位，售后服務有保障，不定期巡檢排除隱患。
缺點：初始建設成本較高。
問：楊工，綜合來看，自建企業郵箱還是好處多，但這對于企業來說一次性投入很多錢，只怕負擔也不少吧？
答：這個開支是有點大，但U-Mail郵件系統有個顯著優勢就是它對于與之配套的硬件要求并不高，也就是說只需要很低的配置即可維持運轉，以后隨著企業財力的增厚，可以逐步采購添置服務器和更新升級舊有硬件，而U-Mail郵件系統均可以適應。
如果企業的員工起初是使用免費郵箱，那么在安裝U-Mail郵件系統后，員工仍可以在U-Mail的web郵箱頁面中導入之前大型ISP提供的免費郵箱，員工可以用客戶端軟件和移動設備隨時隨地接收和處理郵件。
另外，歷史數據存儲和轉移到U-Mail郵件系統中都非常方便，前者使用即時歸檔備份功能，后者一鍵式即可快速轉移，而且是干凈、徹底、完全的轉移。
好的，感謝楊工的詳盡解答，歡迎小伙伴們去網址建議你點擊網址http://www.6677111.com/downloads/下載試用U-Mail郵件系統！
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