現代企業通郵通常有兩種解決方式，一是租用企業郵箱，一是自建郵件服務器。至于去大的網絡運營商注冊個免費郵箱來做公司企業郵箱，這已經為很多公司所不取了，因為它的弊端太明顯了：信息化社會，郵件傳輸文件量往往很大，郵件通訊頻繁，郵箱和服務器的容量都受制于大運營商，如果是公司用來與外界通聯，對于公司的實力、口碑和形象也是大打折扣；同時安全性也是大大的疑問。
那么一家公司到底是租用企業郵箱還是自建郵件系統呢？這得根據該公司的實力以及郵件通聯的重要性、應用程度和信息保密性來定，如果公司初創階段，員工和客戶都少，郵件來往不多，可以考慮租用企業郵箱。當然也不乏一些公司因為自身技術是具有壟斷的先進前沿科技，或者客戶資料特別重要，于是在起步階段就選擇了自建郵件服務器，一勞永逸。
自建郵件系統一次性投入多，它包括采購郵件系統服務器、購買軟件，安裝反垃圾網關和防病毒引擎、硬件防火墻，此外還有網絡交換設備、寬帶費用及數據庫、操作系統的費用。好在一些國內品牌商不像國際品牌，需要購置很好的配套軟硬件才可以運營，如U-Mail的啟動成本就相對低。租用企業郵箱則投入少，但是它的管理權相對有限，可能后續的升級、維護費用支出不少，另外，需要對服務器和郵箱賬號進行某些如擴展、限制之類操作時，不方便，萬一服務器出現什么突發狀況，得趕緊聯系服務商，總之，便利性是打折扣。
所以從租用企業郵箱逐漸過渡到自建郵件系統，似乎是很多企業慢慢發展壯大之后的必由路徑。當選擇方式不一樣時，意味著企業需要做出改變，首先企業必須估量自己的租用到期日，在此之前就將決定告知服務商，不能一再拖延，等到期之后再轉，那一般來說，機器和操作系統都是自動運行的，一旦發現用戶租用已到期，就會迅速鎖定，不能再登錄，以前的郵件就沒法導出來了。
那么當你告知U-Mail客服之后，我們就會迅速指派技術人員和客服組成一對一服務小組，聽取你的意見，還能應你的需求，根據貴司實際，定制二次開發方案。我們的技術人員會指導協助將郵箱賬號和郵件數據先導出來儲存，貴司可以令員工自己將郵件用客戶端軟件下載到本地，這樣就無需再去遷移郵件了。
緊接著，就是確定域名管理員的權限了，這是因為當初租用企業郵箱時，有些客戶的郵箱域名并不是自己申請的，而是讓服務商的客服幫忙申請的，這樣就失去了該域名的管理權限，所以在搭建郵件系統之前就要將域名管理權限拿回來，方便日后的操作。畢竟當初租用企業郵箱時，管理權限相對較少，而搭建后，就要更多地通過對賬號的操作來參與公司管理了。
后，當然是修改解析記錄了，就是需要在網絡上找到你的郵件服務器，這是搭建郵件服務器所需要的，簡述步驟為MX記錄指向A記錄，再設置一條或多條A記錄指向服務器IP地址。如果有多個郵件服務器，那么可以相應的配置多個MX記錄，并可以用一個數字標識來區分各個郵件服務器的優先級別，數字值越低，優先級越高。
好了，需要注意的事項就這么多，如果您正準備搭建郵件服務器，還有不明白的地方，建議你訪問U-Mail郵件系統網站http://www.6677111.com/咨詢客服！
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