開年以來，有很多中小企業在市場上著急選擇一款郵件系統，但畢竟隔行如隔山，采購人員對于市場整體狀況并不了解，沒關系，我們請來了國內一家從事郵件服務器研發十幾年的優秀服務商U-Mail的專業專家馬工，我們不妨跟著他敘說的順序，去梳理一下我們的思路，看看能否借一雙慧眼，看清這泥沙俱下、紛繁蕪雜的市場？
馬工說，目前國內的郵件系統主要分三大類，一類是開源系統，二是國外的品牌如exchange等，三是一些國內品牌如U-Mail郵件系統，那么這三類有什么區別嗎？
馬工首先評價開源系統，它的優勢主要有：
免費、代碼開放、技術共享，能夠滿足基本的郵件收發和管理要求；馬工建議，如果一家公司對數據安全要求不高，郵件傳輸的內容不涉公司機密，收發量不多，那么為了節省經費，是可以采用。
當然，隨著郵件竊密事件頻發，企業信息化建設步伐加快，開源系統在愈加復雜的安全形勢面前越來越捉襟見肘，具體劣勢表現在：
1.安全機制不能很好地抵御黑客攻擊、賬號被盜用和垃圾郵件干擾；郵箱密碼容易被破譯，用來大量發送垃圾郵件，輕則阻塞正常的郵件發送，導致服務器IP被其他郵件服務器的反垃圾網關列入黑名單，并且占用公司服務器和帶寬資源。
2.維護困難，這里有兩層意思，一個是開源系統沒有詳細的系統運行情況和郵件收發中的清晰日志查詢功能，管理員不能準確查詢、判斷和解決問題；二個既然是免費的，售后服務。很成問題，畢竟誰有義務
3.開源系統web端普通郵件用戶的界面太簡單，而管理端的功能又太少，在眼下，郵件系統作為企業內信息整合的重要樞紐，運用得當，能加強企業內部管理提升辦公效率，如限制收發權限，限制登錄，限制某些區域的郵件，管理網盤，歸檔管理等等。
說完了開源系統的優劣勢，馬工接著比較到了洋品牌，他認為洋品牌的特點有兩個，一個是名過于實，二是水土不服，以exchange為例，很多人只注意它系出名門微軟公司，卻不知道它也有很多不如人意之處：
1.首先微軟公司對exchange定位不同，畢竟在微軟眾多專業產品中，它是微不足道的一個，它作為消息協作系統，郵件收發服務只是其中一個功能模塊，這個系統更注重的是與windows系統集成，依靠活動目錄，自動生成全局聯系人目錄；它的管理功能和拓展應用都比較少。
2.exchange的安全機制挺弱，只有基本的黑白名單和簡單的過濾功能，防盜用和反垃圾的安全機制沒有。
3.exchange的售后服務往往跟不上顧客的需求，畢竟微軟第一流的工程師團隊遠隔大洋彼岸，它不像本土品牌如U-Mail能夠隨時組織精干團隊，第一時間響應需求，提出解決方案。
4.exchange的價格相對較高，而且在起始安裝時，對配套的硬件要求高，一次性到位；此后，服務到期后的續費和隨著公司業務增長對服務器擴容的費用都比較高；適用面又狹窄，只能在windows平臺使用。
馬工說，實際上一些國產優秀品牌如U-Mail的功能很豐富，管理很方便，售后很周到，性能和質量又毫不遜色于國外品牌，比如：
1.在安全上，支持SSL加密傳輸；限制外部連接數、某賬號郵件收發頻率、收件人數量；雙重審核機制；自動檢測密碼設置簡單的賬號強制更改；能防止密碼被盜用后群發垃圾郵件；靈活的黑/白名單設置，支持將整個IP（段）、郵件地址或整個域加入黑/白名單；內嵌專業反垃圾防病毒引擎Commtouch，實時更新病毒庫、垃圾郵件庫，層層防御杜絕任何可乘之機。
2.在辦公上，支持多域名，域名和賬號容量可自主設定，理論上無限；有清晰的日志包括用戶日志、郵件日志、系統日志等查詢功能；可以批量對郵件、賬號操作；網盤功能將大文件化為小鏈接；支持導入外部郵箱賬號；web頁面上完成絕大多數操作，能夠在郵箱登錄頁面集成諸多辦公平臺入口；采用模塊化封裝和集群式部署，能夠容納多達千萬級賬號，日均郵件發送達到千萬封，也能保證高效快捷穩健。
3.售后服務上，首先安裝非常簡單易操作，U-Mail工程師提供文檔和視頻指導，甚至還能應客戶需求登門授課；一開始就給每位客戶提供一對一的客服和工程師配對，為客戶量身打造解決方案，在安裝完成后給客戶一個賬號，客戶能登錄U-Mail的售后平臺提出建議；贈送一年售后服務，終身免費升級。
有比較才有區別，馬工建議，各位采購人員可以去U-Mail的網站http://www.6677111.com/downloads/下載先試用一下：真金不怕火煉，試試才知道
