我們正在步入大數據時代,這毋庸置疑,這意味著商務活動、企業通聯都將日益頻繁,臨近年末,有不少企業來郵來電咨詢U-Mail 客服的時候都提到了一個非常富有典型意義的問題:現在架設的郵件服務器能否滿足日后發展所需?的確,任何一家有眼光有遠見的企業,都不會只著眼于當下,而是要充分考慮到業務拓展、員工增加、公司規模擴大以后的情況。針對這個棘手的問題,U-Mail請來了資深專家馬工,請他梳理一番。
馬工認為實際上這個籠統的問題可以分解為幾方面需求:
1.當員工用戶較多時,如何快速實現對其操作?
2.當通訊頻繁產生大量數據時,如何實現海量數據穩定傳輸有效管理?
3.當公司需要開設分點時,如何保證各地統一協調高效辦公?
4.當現有軟硬件設備不堪使用時,如何在快速升級之后仍保證郵件系統功能正常?
總而言之,這些都是伴隨著一家企業發展中出現的問題。可以想見,2017年有很多企業在事業蒸蒸日上的同時,會更多地發生這種現象。
馬工介紹說,這些年,U-Mail的工程師團隊一直在研判和緊跟互聯網發展趨勢,從而根據形勢變化對郵件服務器的功能進行調整或強化,并且開發諸多實用API,滿足客戶的需求。馬工覺得,U-Mail郵件系統可以在以下幾方面解決問題:
一、U-Mail郵件系統可以對海量用戶實現批量添加、修改、刪除等操作,只需要管理者按照固定格式編輯好用戶即可。管理員可以按照關鍵詞在海量用戶中快速準確定位,實現對密碼設置程度簡單的用戶篩選。此外,為了簡化流程實現歸類管理,可以仿照公司組織架構圖建立對應的郵件系統圣誕樹虛擬管理目錄,把用戶歸入某個部門,將部門負責人提升為管理員,擔負起“審核進出郵件,定期清理過期用戶和過期郵件,查詢日志,修改調整部門通訊錄,發布系統通告”等職責。
二、馬工認為,一是對指定重要賬戶做好實時備份工作,而且限制其外發數量和登錄IP段、主機等;二是U-Mail郵件系統采取了高性能緩存機制、用戶數據用雙數據庫存儲、多線程多進程設計、完善的隊列設計,這一系列舉措能保證大規模并發訪問時系統的穩定性。為了保證系統在發生斷電斷網宕機等故障時仍有效運轉,馬工建議企業可以采取雙機熱備方案,將數據庫放在共享的存儲設備上,當其中一臺服務器出現問題時,系統能快速切換到另一臺服務器,讀取和處理該存儲設備上的數據,不會丟失數據,也無需人工值守。
三、對于各地網絡基礎設施建設不均衡會影響通訊的情況,馬工認為,可以采取異地分布式解決方案,那就是在分點和總部均架設郵件服務器,而在U-Mail郵件系統的超域管理后臺,勾選“啟用分布式郵件系統”,并且更改相應的域名解析指向各自主機。分布式部署有利于解決落后地區低帶寬、高滯后、通訊不穩定的情況,也能有效緩解總部通訊負擔,避免總部人員遺漏分點事務;后也有利于分點樹立企業形象,提升服務水準,提供佳用戶體驗和可用性。

四、馬工說,首先U-Mail郵件系統對配套的軟硬件設施要求較低,也就是說企業在初創期的話,可以用很少的錢來配置硬件,就能啟動運營U-Mail郵件系統;其次,理論上U-Mail郵件系統給每位用戶、每個域分配的空間是無限的,具體則取決于用戶的硬件性能,隨著業務的拓展,公司可以多購置服務器,并升級相應設備。
馬工后說,如果公司有需求的話,只要及時聯系我們,或者在客服平臺上留言,U-Mail會及時組織工程師團隊,傾聽需求,并量身定制相關方案。來網站http://www.6677111.com/product/了解U-Mail郵件系統更多功能吧!