眼下，“智能化”正成為越來越熱門的一個詞，如剛剛過去的深圳雙創周上，小編去深圳灣會場溜達了一圈，各種機器人翩翩起舞，將參觀者帶去一個無比憧憬的未來。實際上你知道嗎？作為企業通訊重要工具的郵件系統也可以是“智能”的，所謂“智能”不是說完全不需要人工操作，而是說郵件系統會盡可能的模擬各種復雜場景，具有比普通的一般的同類軟件更強的處理分析能力和采取因應性針對措施，這樣就相當于聰明的人比愚笨的人要更有“智商”更會對付不同情境問題。
像U-Mail郵件系統就是一款云時代的智能化郵件系統，茲舉數例來說說它智能在何處？
比如對于垃圾郵件的防范，一般的郵箱服務器軟件都會安裝反病毒防垃圾引擎，機械的構筑防護層，被動進行抵御，但U-Mail不限于此，因為病毒每日千變萬化，各種形式的“垃圾”也在不斷產生和累積中，令人防不勝防。因此U-Mail反垃圾實驗室聯合以色列PineApp公司、國際反垃圾組織聯合在全球范圍內布置了數百個熱點服務器來動態跟蹤垃圾郵件，一旦有兩臺以上的熱點服務器收到同樣的垃圾郵件，那么這個垃圾郵件發送者的IP即刻進入U- Mail的反垃圾IP黑名單，且會在第一時間將數據發布到U-Mail客戶服務器上。此項舉措的意義在于，U-Mail服務器與“垃圾”幾乎在同一時間同步行動，“垃圾”尚未來得及大展身手，馬上就被關進“小黑屋”了。
另一個體現U-Mail智能化的地方，小編同樣舉出在安全方面的舉措，比如說監控，可能市場上很多品質比較差的郵箱服務器軟件，它們用心不夠，細節做得不好，存在弊端明顯：要么就是做不到無死角監控，粗枝大葉導致漏洞頻出；要么就是無差別的一棒子打死，也就是說監控規則比較死板，就像通常我們批評政府的“權力之手”干預市場時的說法那樣“一放就亂，一管就死”。而U-Mail郵件系統的監控，它的優點很明顯，規則的制定外延很廣，因此排列組合形成的規則非常豐富，可以根據具體情形使用，全面堵塞漏洞，具體說來：
1.根據監控范圍來說，可以全面無差別的一概監控，也可以設置具體條件，根據發件人、收件人、主題、附件名、正文、收發時間、是否含有附件等來進行監控。
2.監控無死角：就連Outlook等客戶端和Webmail等收發的郵件，也可以監控，而且即使郵件被“毀尸滅跡”刪除了，服務器上仍然有備份郵件。
3.動態標記：可以根據郵件地址、標題、郵件內容、關鍵字詞等條件，實時標記出管理人員需重點關注的電子郵件，比方說某個階段公司正在重點研發某個項目，為防止泄密，可以由相關管理人員即時修改和設定“關鍵字詞”，并進行信件內容全文檢索，杜絕可能。
4.可以按職務等級設定監控：比如公司高董事長可以監控員工的郵件，而部門經理只監控本部門員工……
5.可以只監控某個郵箱發送的郵件，也可以只監控其接收的郵件，或者收發都監控，同時可以具體到某個域名下的郵件等，實在是運用之妙存乎一心。
U-Mail郵件系統的智能化當然不限于此，比方說很多企業在使用過程中，服務器會發生老化，停電宕機等事故突發，又或者硬件設備已滯后于公司業務發展、磁盤存儲空間不足等，有沒有這樣一種可能：及時預警，未雨綢繆做好措施，防止系統崩潰呢？U-Mail的回答是可以的，U-Mail郵件系統有整套的智能備份與清理功能，可以在賬號建立之初設置相應的郵箱空間存儲機制，將硬盤不足防患于未然，且進行定期清理。
在智能化時代，不妨選擇智能化的工具，讓您變成“傻瓜”，工作更簡單、便利！
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