每位辦公職員都恨不得有三頭六臂打理日常繁瑣的工作，當郵件系統正成為企業信息溝通常用的工具后，圍繞著郵件的使用，如何提升辦公效率是一個課題。U-Mail小編此前已經給辦公族們演繹了批量操作（引入、刪除、編輯修改）用戶和郵件的步驟，也講解了關于在U-Mail的郵箱界面上整合多個辦公平臺一鍵切換的方法，此外，還可以實現群發消息、系統公告以及通訊錄共享等。接下來小編要談到另一個辦公中常見的問題。
工作中你有沒有遇到過此類情況：作為行政人員，主管吩咐你給一批晉升職員發放通知或采集個人信息表，又或者你的述職報告需要呈遞給多位主管……你寫好郵件之后，啟動群發模式，一不小心把不相關人士的郵箱也列入表單了，點擊發送后，心里那個忐忑、后悔啊，這TM可就尷尬了！
你經常使用Outlook,Foxmail之類的客戶端收發郵件，但是郵箱容量不夠的時候，你將一年前的郵件都清理掉了，領導吩咐查以前賬單記錄的時候又緊急需要使用上，這個時候卻無從找起。
像以上這兩種情況，在工作緊張繁忙郵件往來非常多的時候，是容易發生的，當然，只要你使用的是U-Mail郵件系統，亡羊補牢的措施也是有的，U-Mail馬工給出的解決方案是：
一、撤回已發送郵件：
1.用戶可以登錄webmail網頁郵箱，在發件箱找到需要撤回的郵件；
2.勾選郵件，點擊“郵件召回”菜單，按提示點擊“確定”；
3.點擊“郵件召回記錄”，可以清晰查看到擬召回的郵件狀態。
注意：此命令只對內部域名有效，如果郵件外發了，就無法召回了，所以建議各公司辦公人員：如果郵件內容涉密，十分重要，好委托每個部門設立郵件審核人員，通過審核后才允許外發。
二、某郵件帳戶數據還原
1.首先即時將用戶數據備份保存在本地電腦文件夾下；
2.找到備份的數據文件安裝包<如maildatabackup.tar.bz2>進行解壓；
3.再找到需要備份到的用戶文件夾，如liudehua
4.把liudehua文件夾下面的郵件數據文件，按照如下途徑拷貝到data/mailbox/domain.com/0/liudehua下面。
以上就是U-Mail郵件系統應用于辦公場景的兩個小功能操作，類似于這樣能提升效率的小訣竅，熟練使用U-Mail郵件系統的人員都能舉出許多，比如當郵箱容量有限時，可自動設定時間定期刪除過期郵件，比如把用戶經常使用的外部郵箱QQ、網易、新浪等引入到辦公郵箱中，實時同步監測其收發動態。點擊網址http://www.6677111.com/product/了解U-Mail郵件系統更多功能！
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