每位辦公職員都恨不得有三頭六臂打理日常繁瑣的工作，當(dāng)郵件系統(tǒng)正成為企業(yè)信息溝通常用的工具后，圍繞著郵件的使用，如何提升辦公效率是一個(gè)課題。U-Mail小編此前已經(jīng)給辦公族們演繹了批量操作（引入、刪除、編輯修改）用戶和郵件的步驟，也講解了關(guān)于在U-Mail的郵箱界面上整合多個(gè)辦公平臺(tái)一鍵切換的方法，此外，還可以實(shí)現(xiàn)群發(fā)消息、系統(tǒng)公告以及通訊錄共享等。接下來(lái)小編要談到另一個(gè)辦公中常見的問(wèn)題。

工作中你有沒(méi)有遇到過(guò)此類情況：作為行政人員，主管吩咐你給一批晉升職員發(fā)放通知或采集個(gè)人信息表，又或者你的述職報(bào)告需要呈遞給多位主管……你寫好郵件之后，啟動(dòng)群發(fā)模式，一不小心把不相關(guān)人士的郵箱也列入表單了，點(diǎn)擊發(fā)送后，心里那個(gè)忐忑、后悔啊，這TM可就尷尬了！

你經(jīng)常使用Outlook,Foxmail之類的客戶端收發(fā)郵件，但是郵箱容量不夠的時(shí)候，你將一年前的郵件都清理掉了，領(lǐng)導(dǎo)吩咐查以前賬單記錄的時(shí)候又緊急需要使用上，這個(gè)時(shí)候卻無(wú)從找起。

像以上這兩種情況，在工作緊張繁忙郵件往來(lái)非常多的時(shí)候，是容易發(fā)生的，當(dāng)然，只要你使用的是U-Mail郵件系統(tǒng)，亡羊補(bǔ)牢的措施也是有的，U-Mail馬工給出的解決方案是：

一、撤回已發(fā)送郵件：

1.用戶可以登錄webmail網(wǎng)頁(yè)郵箱，在發(fā)件箱找到需要撤回的郵件；

2.勾選郵件，點(diǎn)擊“郵件召回”菜單，按提示點(diǎn)擊“確定”；

3.點(diǎn)擊“郵件召回記錄”，可以清晰查看到擬召回的郵件狀態(tài)。

注意：此命令只對(duì)內(nèi)部域名有效，如果郵件外發(fā)了，就無(wú)法召回了，所以建議各公司辦公人員：如果郵件內(nèi)容涉密，十分重要，好委托每個(gè)部門設(shè)立郵件審核人員，通過(guò)審核后才允許外發(fā)。

二、某郵件帳戶數(shù)據(jù)還原

1.首先即時(shí)將用戶數(shù)據(jù)備份保存在本地電腦文件夾下；

2.找到備份的數(shù)據(jù)文件安裝包<如maildatabackup.tar.bz2>進(jìn)行解壓；

3.再找到需要備份到的用戶文件夾，如liudehua

4.把liudehua文件夾下面的郵件數(shù)據(jù)文件，按照如下途徑拷貝到data/mailbox/domain.com/0/liudehua下面。

以上就是U-Mail郵件系統(tǒng)應(yīng)用于辦公場(chǎng)景的兩個(gè)小功能操作，類似于這樣能提升效率的小訣竅，熟練使用U-Mail郵件系統(tǒng)的人員都能舉出許多，比如當(dāng)郵箱容量有限時(shí)，可自動(dòng)設(shè)定時(shí)間定期刪除過(guò)期郵件，比如把用戶經(jīng)常使用的外部郵箱QQ、網(wǎng)易、新浪等引入到辦公郵箱中，實(shí)時(shí)同步監(jiān)測(cè)其收發(fā)動(dòng)態(tài)。點(diǎn)擊網(wǎng)址http://www.6677111.com/product/了解U-Mail郵件系統(tǒng)更多功能！

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