任何一家企業，運營時間長了，都會積累下海量數據，因為工作所需，有時候需要快速準確定位搜索到郵件，比如當員工離職后有些帳目不清或客戶未交接好，比如與客戶發生糾紛時需要調取當初的一些有力證據等等，如果一封封去挨個查找，可是無比浩繁的一件事。幸好你有U-Mail郵件系統提供的智能歸檔和搜索功能，讓你事半功倍輕松搞掂。
U-Mail有幾種方法可以輕松化繁為簡把工作理順得井井有條：
一、給每封郵件設定的編號
這樣每一個文件都能夠追溯到源頭，有效的控制其外發可能，確保安全性。這個編號由系統自動產生，無需工作人員手工設置，編號由時間戳加加收件郵箱賬號及10位隨機字母ID組成，郵件ID絕不會出現任何重復的現象，并且數量上面無限制。
二、備份郵件
登錄U-Mail郵件超域管理后臺，選擇“郵件監控設置”命令，可以設置進行備份用戶的郵件，當然也可以進行設置發送與接收進行分開歸檔，以便查詢的時候更方便的查找，把滿足條件的郵件送到指定郵箱。
三、快速定位和搜索
在紛繁蕪雜的郵件中，U-Mail能迅速根據設定條件快速定位到目標，你可以根據郵件編號；或者標題、正文、收發時間、收發件人等；也可以定位不同郵件文件夾進行搜索。
四、U-Mail可以對已發送或收到的郵件進行分類
用戶可以把郵件歸類（貼標簽），如分類成：合同、內部通聯、節假日問候、樣品寄送、項目報價等，這樣有利于對海量郵件快速查找分類。
五、送交審核
當員工寫好郵件需要外發時，可以先遞交到部門管理者那里進行審核，部門負責人能夠在U-Mail郵件系統審核是否發送郵件，如審核通過便發送給客戶，一旦郵件內容出現錯誤，審核人員的可以說明相應的錯誤處反饋到寫信人，以修改好再進行發送郵件，以在發送郵件的時候就避免了問題的產生。
U-Mail郵件系統還有清晰可視的管理日志、郵件收發隊列，管理人員日常通過觀察隊列變化，來監督郵件系統狀況，一旦發現異常，即刻進行干預。
所以，面對海量郵件無需擔心，U-Mail郵件服務器軟件是一款智能化的工具，它能有效協助你管理好數據，歡迎點擊網址http://www.6677111.com/downloads/下載試用！
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