馬上到來的國慶長假,上班族們為之歡欣鼓舞,媒體也推波助瀾,有的開始為人計算如何享受更多的假期了。但是對于企業負責人來說,假期可沒那么輕松,當然,這不僅僅意味著他們很多人仍要堅持見客戶繼續商務旅行,同時他們也會時刻關注著企業的實際狀況,比如那些重要設備有沒有出問題便是擔憂之一。眼下郵件系統在企業運營中扮演著信息整合的要角,假期這么長,沒有安排專人值班看護,一旦發生故障,會不會造成數據損失?另外,你閑著,可人家黑客并未閑著,假期攻破幾個員工的郵箱用來群發垃圾郵件,咋辦?
別著急,讓U-Mail張工教你如何妥善應對假期:
首先嘛,當然你在系統后臺設置好,做好實時備份存檔工作,一旦有郵件進來,就馬上送到指定郵箱,存檔一份。
其次,對于有些重點郵箱帳號,考慮到使用該郵箱的員工都已休假,可以限制其在指定IP段登錄,限制其外發數量,甚至不允許其外發郵件。
在假期,為了防止可能的停電、宕機等故障造成數據丟失,可以為你的郵件服務器設計雙機熱備解決方案,如果你購置了較多的存儲設備磁盤陣列,那么可以架設兩臺服務器使用共享的存儲設備磁盤陣列,把郵件系統同時運行在兩臺服務器上,以同一個虛擬IP地址對外提供服務,兩臺服務器通過心跳線互相感知對方的工作狀況,但其中一臺出現故障時,迅速切換到另一臺實時接管工作,不會影響工作,無需人工操作。如果你一時之間沒有購置存儲設備,那么也可以使用鏡像軟件,將數據可以實時復制到另一臺服務器上,這樣同樣的數據就在兩臺服務器上各存在一份,如果一臺服務器出現故障,可以及時切換到另一臺服務器。
在平時,當員工使用郵箱時,管理員可以直接通過隊列功能,直接查看發送是否有異常,但在假期,管理員幾乎處于停工狀態,假如有黑客偽造公司郵箱地址,通過僵尸網絡(Botnet),發送大量偽裝郵件,終退信擠爆了收件箱,咋辦??對于專業的郵件服務商U-Mail來說,防范此類攻擊并不是一件很難的事。U-Mail郵件系統可以通過啟用反向散射保護功能,避免因大量的無效退信而擠爆收件箱的問題,同時為避免此類問題郵件的發生,可以添加DKIM記錄和開啟SPF檢測功能來防止不法分子假冒域名發送大量偽裝郵件。
當然,如果您對這一切都不太懂,也無需擔心,U-Mail作為一家運營歷史悠久服務客戶眾多的服務商,您擔心在假期會被打擾,可考慮購買我們VIP7*24小時專業的服務,隨時隨地提供支援服務,另外,我們的工程師也會定期安排一次巡檢,將任何可能的隱患排除,保證您愜意舒適的度假!
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