隨著企業信息化建設的普及應用，電子郵件系統成 為商業信息化交流的核心工具，為信息交流提升了更大的便利和可操作性；也使得跨地區、跨國界的高層管理得以實現，對管理者的管理幅度、管理深度和管理效能 都得到了成倍的提升。運用信息化管理，從一定程度上看，不僅是大型企業規模化發展，更是中小企業專業化發展的必由之路。許多企業選擇U-Mail郵件服務 器軟件作為企業內外的通訊工具，不僅因為U-mail安全、穩定、全球收發保證等功能，更具說服力的是U-Mail對企業信息化的綜合管理，個性化 定制，以及快速與OA、ERP等辦公軟件集成的優勢，下面重點闡述U-Mail郵件系統給企業信息化管理中的巧妙運用：
其一，U-Mail郵件服務器實 現了管理者對企業內部郵件的跟蹤監控。當然這一功能常常被理解為對員工隱私的侵犯，其實不然，作為管理者本來就具有對企業內部資料的掌控和調用權，包括除 郵件以外的其他資源。此項功能可以幫助管理者隨時的了解公司的信息交換情況，而不干擾到具體員工的日常工作，這無疑為高效的企業管理提供了有效的基礎。
其二，U-Mail郵件服務器實現了管理者的遠程管理。企業郵箱的短信提醒功能，包括目前大行其道的手機郵箱功能，都為日理萬機的企業管理者提供了異地管理的可能性。
其三，U-Mail郵件服務器實現了從上至下的及時傳達，和從下而上的實時反饋功能。這是一項劃時代的功能，簡化了一直以來困擾著企業管理的層層審核制度，也使得企業管理得以更有效的實施。
其四，U-Mail郵件服務器實現了企業分級管理模式。基于此功能，不同級別的企業管理者可以得到不同的管理權限，而實現企業的分級管理，而不同級別的管理者只需要對直線的下級用戶進行管理。
其五，U-Mail郵件服務器實現了郵箱的實名制。當然，作為企業的管理者，您可能不記得每位員工的名字，但您也不會希望收到的發件人是一連竄的符號吧!企業郵箱可以完全實現企業員工的實名制，除了便于管理，也可以讓您更了解和貼近您的每一位下屬。
此外，U-Mail郵件服務器還有其他更多的功能，這里就不再一一闡述了，大家可以通過U-Mail郵件服務器官方網站（http://www.6677111.com）或撥打服務熱線800-999-6561詳細咨詢。
