中國加入WTO整十年，國內企業在全球貿易的發展和商品的流通可謂波濤洶涌，促進了互聯網商務的高速發展，企業在獲得更 大的機會同時也讓商務競爭日益加俱。如何提高企業發展效率，降低商業風險，樹立良好信譽，贏更得多的商業機會？作為國內受企業歡迎的郵件服務器軟件供應 商，U-Mail郵件服務器(www.6677111.com)為國內廣大企業用戶指出：完善企業內部商務信息化體系，是助力企業在競爭中立足的重要條件。
某外貿企業：公司專門從事進出口貿易，通過郵件和國外的客戶處理訂單、發貨和收款等事宜。為了防止個別業務員私底下和客戶交易，必須對業務郵件進行監控，避免因一粒顆老鼠屎壞了整鍋湯，破壞公司的形象和聲譽，而讓公司造成損失。
某專業證劵公司：公司規定業務員統一使用企業郵箱和客戶進行聯系，通過系統自帶的郵件審計功能來監控業務員是否有違法操作行為，但審計過濾器功能簡單，只能通過賬號、主題和內容來進行檢測，無法避免漏網之魚，公司已經發生了好幾起員工泄露客戶信息的事件，無法完全進行防范。
某研發機構：單位大部分資料是技術研發的機密資料，平時同事之間通過郵件進行資料傳遞，單位的郵件系統沒有一個好的機制來嚴格控制員工之間的郵件收發，特別需要預防個別人泄露機密資料。
上述這些問題是國內部分企業在使用企業郵箱的過程中所遇到的常見問題。由于部分行業或者企業性質的特殊性，除了防御外部惡意侵擾，對內部員工的郵件往來進行嚴格監控也是相當必要的。 U-Mail郵件系統根 據十余年洞悉各行企業的管理需求經驗，研制了一套內置規則完善（數千條規則，還可根據用戶需要隨時自定義），設置便捷，管理輕松，穩定安全的郵件監控模 塊。通過監控發件人、收件人、主題、內容、部門等要求設定過濾條件，并有單個和各種組合條件供企業設置符合自身情況的審核條件來選擇，從而實現全方位對重 要或者敏感郵件的審核監控。
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