一、用戶介紹及需求
深圳市某制造企業,公司研發部員工數十人,負責制造的工廠數千人,由于成本高,公司預備將制造工廠搬往內地某省會城市C市,而在深圳設立研發部。研發部是公司核心單位,出于安全考慮,公司擬采用內外網隔絕技術部署服務器。研發部的設計圖樣一旦出來,就需要快速送往C市定制生產,在郵件傳輸過程中必須確保不會被竊密。同時,根據公司老總指示,業務人員需親自接觸和熟悉產品,因此業務拓展中心隨工廠搬遷,公司希望C市業務人員能直接處理其郵件,并與總部辦公保持高度協調一致。
二、網絡環境及硬件配置:
ADSL接入網,多臺IBM服務器,cisco3600路由器
三、實施經過及解決方案
1.在深圳總部實施內外網網閘隔離組建:內網部署一臺服務器,有網閘與外網隔離,這樣即使遭遇攻擊,亦只能前進到外部網關,無法侵入內部網絡系統。一旦外部郵件系統因病毒等發生故障,及時關閉網閘,內網郵件系統照常運行,數據亦不會丟失。
2.對研發人員資料進行全面備份:U-Mail能夠使內外網的郵件實現同步備份、全面歸檔,同時能夠在海量郵件中通過設置多樣條件快速檢索、精準定位,對其進行拷貝、查看及處理,即使郵件被刪除了,仍能夠還原。
3.郵件進出雙重審核和監控:公司指定研發部兩名負責人擔任主審和副審,對進出郵件進行審核;同時根據研發內容,每隔一段時間調整關鍵字詞和監控對象,可依據郵件主題、郵件內容、關鍵字、收件人地址、發件人地址等要素,利用U-Mail郵件系統豐富多樣、靈活多變的監控規則設置,實現無死角的監控。
4.郵件傳輸加密:在郵件傳輸過程中,使用SSL加密技術令犯罪分子無機可乘。
5.打造一體化辦公平臺:在云計算時代,文件量越來越大,通訊容易頻繁,為了提升辦公效率,用戶可使用U-Mail郵件系統諸多功能打造一體化辦公平臺:
A.“網絡硬盤”傳送超大附件,并不占用硬盤空間;
B.部門內實現通訊錄共享和“郵件組發送”,協作辦公;
C.U-Mail工程師們開發了豐富多樣的API接口,用戶可用來無縫對接一些常用的辦公平臺,并可將其登錄入口和簡化鏈接都集成在郵箱的web頁面上;
D.U-Mail郵件系統支持各類型智能手機或終端均可通過Imap/Pop/Wap等多種方式接入,并有豐富的接口如短信接口、組織機構管理接口等。
四、售后服務及客戶反映
客戶安裝U-Mail郵件系統第一年,即享受一年的免費售后服務。此后,U-Mail技術工程師們定期開展巡檢,及時排除隱患。在使用過程中,客戶通過U-Mail提供的客服平臺、電話、郵件、企業QQ等多種方式,即時與U-Mail客服人員溝通,既學到了使用技巧和維護知識,又提供了諸多寶貴建議,當U-Mail工程師們對平臺進行微調以及開發出一些API等功能時,均第一時間告知了客戶免費升級。目前,郵件收發安全、穩定、高效,故障極少發生,數據丟失現象更是絕跡。
U-Mail郵件服務器軟件免費下載試用:http://www.6677111.com/downloads/
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