經常關注U-Mail網站的朋友們都知道，我們一直強調，郵件系統如今不僅承擔著企業內外溝通聯絡的重責，而且還能參與企業管理工作，它完美對接諸多辦公平臺高效集成協調運轉。一般來說，如果企業員工寥寥無幾，日常通訊又不是那么頻繁的話，我們是不建議搭建郵件系統的，因為自建畢竟需要一定成本，但當企業快速發展員工數量激增之后，郵件系統就大顯身手了。下面就來聽聽U-Mail專家來談談如何對海量用戶進行有序管理和同步數據提升效率的？
一、同步AD域
首先要了解AD是什么？AD全稱為Active Directory，用來集中管理域環境下面的計算機、用戶以及其它資源諸如共享文件夾、打印機之類，一些企業在沒有搭建郵件系統之前，已經將諸多用戶數據如用戶名、登錄口令等等都儲存在AD中了，因此如果我們能將AD與企業郵箱同步的話，可以為用戶減省不少工作，TA無需輸入不同的用戶名和密碼，內外部身份認證統一。
U-Mail郵件系統同步AD只需三步走：
1.在AD中添加帳號；
2.在U-Mail郵件系統超域管理后臺，LDAP同步設置，選擇AD同步，在下圖中填寫必要的參數。
3.點擊右下角的“手動同步帳號”，便達到了目標。
二、快速遷移數據
U-Mail郵件系統集成的IMAP數據遷移與傳統的只能遷移導入用戶收件箱的郵件數據不同，它有著幾個顯著的特色優勢：
1.自動遷移：在知道原來服務器對外開放的IMAP功能后，管理人員整理好用戶帳號清單，即可上傳到U-Mail郵件系統，運行IMAP數據遷移工具，后臺自動進行。
2.可視化操作：當前遷移進度和用戶遷移數量完全清晰的展示，即使有故障亦能及時發現。
3.徹底的遷移：不僅支持收件箱數據遷移，而且包括用戶“已發送”、草稿箱以及Windows版本其他自定義文件夾中的數據也能遷移；除了郵件數據外，其他附屬如網盤數據、用戶賬號、個人通訊錄、郵件列表等相關信息均可一并遷移。
4.速度特別快：每小時約遷移1G的郵件，如果關閉反垃圾和反垃圾遷移數據，遷移速度還可以大幅提高。
三、對批量用戶操作
當員工入職之后，可以給其分配一個內部郵箱帳號，將其歸入到具體部門和“域”，而管理人員則可以在后臺通過關鍵詞搜索準確定位到某個帳號，對其實行“刪除、添加、監控、審核、限制”等操作，保障企業信息安全。如果員工不多，管理人員可逐一操作，但假如員工成千上萬，有沒有一種模式或程序來批量操作呢？答案是肯定的：
1.管理人員可建立用戶初始化表格模式，輸入相關數據，如域名、用戶名、密碼、空間、多郵件數、網絡硬盤空間等信息，一次性導入。
2.用戶可以將一群人編輯形成“群組”，對群組執行刪除、群發郵件、導入及導出、修改等操作。
3.管理員可以在后臺將郵箱列表導出、刪除、添加并修改其屬性，如點擊郵件列表后的“屬性”，可以打開該郵件列表的“屬性”界面，可以修改“郵件列表名稱”、“描述”、“是否為私有列表”等。
U-Mail郵件服務器免費下載網址http://www.6677111.com/downloads/
