對(duì)一家企業(yè)來(lái)說(shuō)，重要的是什么？不同的企業(yè)會(huì)有不同的答案，有的說(shuō)資金，有的說(shuō)是核心技術(shù)，有的說(shuō)是客戶資料，有的說(shuō)是人才……這些都正確，但是實(shí)際上在無(wú)紙化辦公普及、信息化建設(shè)如火如荼的今天，絕大多數(shù)企業(yè)的資金流、客戶信息、員工資料等都轉(zhuǎn)化為二進(jìn)制代碼，保存在核心機(jī)密庫(kù)里，因此信息安全攸關(guān)全局；當(dāng)企業(yè)選擇用郵件作為內(nèi)外交流的主要工具時(shí)，郵件勢(shì)必成為泄密的高危負(fù)載物，而作為郵件大管家的郵件系統(tǒng)則承擔(dān)著防范的重責(zé)。

要防范郵件泄密的風(fēng)險(xiǎn)說(shuō)起來(lái)也簡(jiǎn)單，主要是防范人為的風(fēng)險(xiǎn)，因?yàn)?ldquo;事在人為”嘛，根據(jù)來(lái)源分兩個(gè)途徑：一是外部不法分子的惡意竊密；二是內(nèi)部員工有意無(wú)意的疏漏。在對(duì)付外部竊密上，U-Mail郵件系統(tǒng)有“郵件傳輸加密、內(nèi)外網(wǎng)隔絕筑造防火墻、屏蔽某些非法鏈接”等舉措；而在防范內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)上，除了加強(qiáng)職業(yè)道德和信息安全教育，還可以建立監(jiān)控和審核機(jī)制，限制員工在具體區(qū)域、IP段和主機(jī)上登錄。此外，這里要重點(diǎn)說(shuō)一下即將來(lái)臨的“裁員或離職潮”所帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn)。

眾所周知，今年經(jīng)濟(jì)形勢(shì)不佳，不少企業(yè)有裁員計(jì)劃，年后也將迎來(lái)跳槽高峰期，不排除有員工對(duì)公司安排不滿，或自恃功勛元老，他們利用手中的資源，或帶走客戶，或竊取核心技術(shù)，如果不及時(shí)堵漏，對(duì)公司運(yùn)營(yíng)將造成重大損失。在日常工作中，我們就要做好防范措施：

一、使用共同的對(duì)外聯(lián)絡(luò)郵箱

公司可利用U-Mail企業(yè)郵箱豐富的模板定制功能，為某個(gè)部門設(shè)立包含“域簽名、郵箱簽名”等帶有公司企業(yè)文化特征的郵箱，編輯郵件風(fēng)格能彰顯公司形象的模板，同時(shí)統(tǒng)一對(duì)外聯(lián)絡(luò)的窗口郵箱。發(fā)出去的郵箱地址會(huì)固定不變，即使該部門有人員離職變動(dòng)，也不妨礙通訊的繼續(xù)和事務(wù)的及時(shí)處理。

二、設(shè)置“郵件頭翻譯”功能

首先通過(guò)“超域管理后臺(tái)---郵箱管理---郵箱用戶管理”的路徑，將某部門人員的郵箱地址都添加進(jìn)來(lái)，再生成一個(gè)郵件列表中，路徑為“超域管理后臺(tái)---添加郵件列表”，示意圖如下：

之后，我們?cè)賹F(xiàn)有人員的郵件頭通過(guò)“郵件頭翻譯”的命令置換為新的郵件頭，當(dāng)有人員離職了，如果離職人員的名字出現(xiàn)在“郵箱列表”中，那么實(shí)際上客戶感覺不到有任何的變化。

三、公司管理人員及時(shí)發(fā)布“系統(tǒng)公告”

當(dāng)離職人員一旦開始走“離職”程序，為了讓工作順利交接，公司管理人員可用U-Mail郵件系統(tǒng)及時(shí)發(fā)出系統(tǒng)公告，或者群發(fā)郵件到“組”，交代有關(guān)人員一些注意事項(xiàng)：如該員工帳目是否結(jié)清？檢查其呈交的備份郵件有無(wú)機(jī)密資料？其郵箱帳號(hào)是否有人接手？

四、“虛擬帳號(hào)”功能

登錄U-Mail郵件服務(wù)器超域管理后臺(tái)，點(diǎn)擊“郵箱管理”選項(xiàng)中的“郵箱別名設(shè)置”，可以設(shè)置“郵箱別名”，設(shè)置完畢后，“真實(shí)郵件地址”和“虛擬郵件地址”都可以收信。如下圖界面，輸入“虛擬郵箱地址”和“真實(shí)郵箱地址”，這兩個(gè)地址必須在同一域下。

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