又快到年底了，諸事繁忙，很多公司會來一番年終盤點。年底也通常會迎來一波小小的離職潮：企業通過績效考核，會淘汰掉一批員工；而一些員工自覺在企業沒什么前途，也會選擇提前與公司解除合約，早點回家避免搶票高峰期，為來年做準備。每家公司的郵件系統作為信息流的重要處理中心，都會或多或少的參與公司管理，現在就讓U-Mail小編來盤點一下：年底可做哪些工作？

首先，小編以使用U-Mail郵件系統的用戶為例，在年底，可做、應做之事還真不少：

一、妥善應對員工離職

鐵打的營盤，流水的兵，人來人往是任何公司的常態。員工離職，只要將工作正常、完整交接，公司就不該刁難人家，但是在世風日下競爭激烈的今天，公司對某些重要崗位的員工有所防范是必要的，畢竟因為員工離職而丟失重要客戶，是重大損失啊。由于在很多企業，員工與客戶交流的渠道主要是郵件，所以管理人員應對離職員工的賬戶有步驟的操作：

1.對員工帳號中是否含有客戶、公司機密資料的郵件進行排除；

2.將離職員工的“客戶通訊錄”等重要資料進行分享；

3.如某部門人員流通性比較頻繁，可設置“郵件頭翻譯”功能，統一對外的聯絡郵箱；

4.通過“虛擬郵箱帳號”的形式度過員工離職后的緩沖期。后告知客戶，離職員工的工作將由誰誰誰接手代替。

二、歸檔存儲歷史資料

企業中郵件都是比較重要的，都會做相關的備份歸檔設置。但是歸檔的數據越來越多，空間越來越不夠用，針對這一現象。如果您在后臺有設置“正在歸檔”功能，可以使用客戶端工具，將郵件使用IMAP模式，同步一下，將一些垃圾郵件，不需要的郵件，做清理，以清理一些浪費的空間。并且如果非常重要的郵件，可直接提取出來直接做單獨的備份也是可以的。

三、年終提醒用戶加強密碼安全問題

據統計90%的安全問題都是來自于弱密碼的問題，所以在新的一年里，也記得提醒用戶，更改下密碼，加強下安全問題，在“超域管理后臺”，提示用戶修改密碼。并且在相應的域設置下面把強密碼開啟。

四、群發郵件或系統公告

公司的管理人員，可以用系統公告的方式，告知員工們：公司各項政策變動、績效考核、加薪晉升、年底福利以及員工們感興趣的如車票預訂、安全防范等信息，這對于維系員工感情提高向心力大有裨益。

五、郵件系統維護和升級

U-Mail郵件系統是終身免費使用和免費升級的，一般來說，我們技術人員開發了新的功能，都會跟用戶提前溝通做好準備。但假如您工作繁忙，匆促間忘了，那么不妨來電來郵來函，或登錄U-Mail為您準備的服務后臺，給我們留言，發表建議，我們的客服會第一時間與您聯系，重視您的要求。

小編以上所舉操作，均是因應U-Mail郵件系統而言，假如您使用其他郵件系統，需要更換為U-Mail品牌，那么無需擔心數據丟失，郵件和用戶等數據都可完整的遷移到U-Mail郵件系統。另外，鑒于很多國內品牌的郵件系統在海外通郵時，常常發生丟失郵件的現象，我們強烈建議您可以試試U-Mail郵件中繼技術，它使用多鏈路SMTP 郵件轉發服務器投遞到收件人郵件服務器，實現全球郵件投遞，徹底解決海外郵件延遲或退信問題。

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