郵件安全是一個經年不衰的老話題，郵件應用越頻繁，郵件的重要性越彰顯，則郵件受到攻擊的種類和次數都會增多，輕則丟失數據造成辦公不便，重則引起財產損失。由于郵件安全涉及到諸多方面，是一個系統性的問題，因此作為郵件收發的中轉樞紐——郵件系統需要對此制定一個周全的策略，才能確保百密無疏。這些策略包括郵件規則、附件處理、郵件如何保留、多長時間刪除、郵件進出是否需要審核、對郵件內容怎樣監控以及妥善應對日益頻繁的垃圾郵件和病毒攻擊等問題。
任何災難事故的釀成不外乎兩個原因：天災抑或人禍。對于郵件來說，影響其安全的因素包括：產品（軟件、硬件）問題、人的問題（能否正確使用，遵循一定規律約束）和安全策略。就產品來說，目前市場上正規、專業的郵件系統品牌大多能滿足基本功能需要，性能大同小異，只在各自擅長領域有所側重罷了。對于人的因素，需要加強教育、培訓、指導。所以U-Mail小編重點說一說安全策略，它包括：
一、用戶密碼復雜化，增加破譯難度：
以U-Mail郵件系統為例，管理員可以對海量用戶利用關鍵詞搜索，快速定位，也可以將重要部門（如技術、業務、財務）圈出來，篩選出密碼設置簡單的用戶，強制其進行改變：密碼增長，大小寫字母和數字混合、字母或數字不能成等差有規律遞減…..
二、郵件傳輸加密，數字簽名：
像U-Mail郵件系統采用128位SSL技術，將明文郵件加密，只有具有秘匙的用戶才能正確地打開加密郵件，非法用戶看到的只是編碼以后的數字和字母。由于用黑客軟件能夠很容易地發送假地址郵件和匿名郵件，因此，U-Mail郵件系統對郵件使用了數字ID簽名。
三、對郵件進行審核：
郵件系統的管理員可以建立各種域和部門，部門通訊錄實現群組化和共享，將責任分解到部門，部門委任兩位管理員，對進出郵件進行審核，雙重機制確保安全。
四、全方位監控：
管理員可以建立起豐富多樣的規則，對郵件進行監控，包括設立關鍵詞（涉及到相關法律、公司規章制度、行業法規的敏感詞匯）檢測、郵件歸檔備份等操作。
五、必要限制措施：
限制用戶不能在某些IP、主機、IP段登錄；杜絕來自于某些地域、主機、IP段的郵件；限制一些部門員工不能外發郵件；內外網隔絕，規定一些員工郵件只限于內部交流。
六、反垃圾防病毒：
一流的反垃圾防病毒引擎像U-Mail郵件系統安裝的Commtouch能對郵件及其附件進行全方位無死角掃描，避免盲區的出現。
七、加強員工安全教育：
教育員工認識到垃圾郵件的肆虐（一百多封郵件中便包含一個定時炸彈）和安全的重要性；別輕易泄露密碼和證書；不要相信“天上掉餡餅”的釣魚郵件；提高警惕性，發覺郵件發送異常、網速慢、發送隊列堵塞等情況時要即時反饋給管理員和技術人員；應認識到認證具有有效期，員工要每隔一段時間（半年左右）更換一次密碼；定期拷貝重要資料以備不測。
郵件安全攸關企業信息安全，在國家將網絡安全提到前所未有之高度的今天，需要每位使用郵箱的員工提高警惕引起重視，要養成良好習慣，做好壞準備，比如定期刪除過期郵件、及時備份重要數據等等。此外，企業應該注意選擇資質好、服務周全、后勤保障有力的廠商，像U-Mail郵件系統全天候響應客戶的需求，能即時提供技術維護、支持和升級服務，能徹底免除“后顧之憂”，值得一試！
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