郵件安全是一個(gè)經(jīng)年不衰的老話題，郵件應(yīng)用越頻繁，郵件的重要性越彰顯，則郵件受到攻擊的種類和次數(shù)都會(huì)增多，輕則丟失數(shù)據(jù)造成辦公不便，重則引起財(cái)產(chǎn)損失。由于郵件安全涉及到諸多方面，是一個(gè)系統(tǒng)性的問題，因此作為郵件收發(fā)的中轉(zhuǎn)樞紐——郵件系統(tǒng)需要對(duì)此制定一個(gè)周全的策略，才能確保百密無疏。這些策略包括郵件規(guī)則、附件處理、郵件如何保留、多長時(shí)間刪除、郵件進(jìn)出是否需要審核、對(duì)郵件內(nèi)容怎樣監(jiān)控以及妥善應(yīng)對(duì)日益頻繁的垃圾郵件和病毒攻擊等問題。
任何災(zāi)難事故的釀成不外乎兩個(gè)原因：天災(zāi)抑或人禍。對(duì)于郵件來說，影響其安全的因素包括：產(chǎn)品（軟件、硬件）問題、人的問題（能否正確使用，遵循一定規(guī)律約束）和安全策略。就產(chǎn)品來說，目前市場上正規(guī)、專業(yè)的郵件系統(tǒng)品牌大多能滿足基本功能需要，性能大同小異，只在各自擅長領(lǐng)域有所側(cè)重罷了。對(duì)于人的因素，需要加強(qiáng)教育、培訓(xùn)、指導(dǎo)。所以U-Mail小編重點(diǎn)說一說安全策略，它包括：
一、用戶密碼復(fù)雜化，增加破譯難度：
以U-Mail郵件系統(tǒng)為例，管理員可以對(duì)海量用戶利用關(guān)鍵詞搜索，快速定位，也可以將重要部門（如技術(shù)、業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)）圈出來，篩選出密碼設(shè)置簡單的用戶，強(qiáng)制其進(jìn)行改變：密碼增長，大小寫字母和數(shù)字混合、字母或數(shù)字不能成等差有規(guī)律遞減…..
二、郵件傳輸加密，數(shù)字簽名：
像U-Mail郵件系統(tǒng)采用128位SSL技術(shù)，將明文郵件加密，只有具有秘匙的用戶才能正確地打開加密郵件，非法用戶看到的只是編碼以后的數(shù)字和字母。由于用黑客軟件能夠很容易地發(fā)送假地址郵件和匿名郵件，因此，U-Mail郵件系統(tǒng)對(duì)郵件使用了數(shù)字ID簽名。
三、對(duì)郵件進(jìn)行審核：
郵件系統(tǒng)的管理員可以建立各種域和部門，部門通訊錄實(shí)現(xiàn)群組化和共享，將責(zé)任分解到部門，部門委任兩位管理員，對(duì)進(jìn)出郵件進(jìn)行審核，雙重機(jī)制確保安全。
四、全方位監(jiān)控：
管理員可以建立起豐富多樣的規(guī)則，對(duì)郵件進(jìn)行監(jiān)控，包括設(shè)立關(guān)鍵詞（涉及到相關(guān)法律、公司規(guī)章制度、行業(yè)法規(guī)的敏感詞匯）檢測、郵件歸檔備份等操作。
五、必要限制措施：
限制用戶不能在某些IP、主機(jī)、IP段登錄；杜絕來自于某些地域、主機(jī)、IP段的郵件；限制一些部門員工不能外發(fā)郵件；內(nèi)外網(wǎng)隔絕，規(guī)定一些員工郵件只限于內(nèi)部交流。
六、反垃圾防病毒：
一流的反垃圾防病毒引擎像U-Mail郵件系統(tǒng)安裝的Commtouch能對(duì)郵件及其附件進(jìn)行全方位無死角掃描，避免盲區(qū)的出現(xiàn)。
七、加強(qiáng)員工安全教育：
教育員工認(rèn)識(shí)到垃圾郵件的肆虐（一百多封郵件中便包含一個(gè)定時(shí)炸彈）和安全的重要性；別輕易泄露密碼和證書；不要相信“天上掉餡餅”的釣魚郵件；提高警惕性，發(fā)覺郵件發(fā)送異常、網(wǎng)速慢、發(fā)送隊(duì)列堵塞等情況時(shí)要即時(shí)反饋給管理員和技術(shù)人員；應(yīng)認(rèn)識(shí)到認(rèn)證具有有效期，員工要每隔一段時(shí)間（半年左右）更換一次密碼；定期拷貝重要資料以備不測。
郵件安全攸關(guān)企業(yè)信息安全，在國家將網(wǎng)絡(luò)安全提到前所未有之高度的今天，需要每位使用郵箱的員工提高警惕引起重視，要養(yǎng)成良好習(xí)慣，做好壞準(zhǔn)備，比如定期刪除過期郵件、及時(shí)備份重要數(shù)據(jù)等等。此外，企業(yè)應(yīng)該注意選擇資質(zhì)好、服務(wù)周全、后勤保障有力的廠商，像U-Mail郵件系統(tǒng)全天候響應(yīng)客戶的需求，能即時(shí)提供技術(shù)維護(hù)、支持和升級(jí)服務(wù)，能徹底免除“后顧之憂”，值得一試！
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